Microsoft Excel është një mjet spreadsheet dhe për këtë arsye paraqet të dhënat në një format tabelor si parazgjedhje. Krijimi i një tabele në këtë aplikacion kryhet vetëm në dy hapa: futja e të dhënave dhe dizajni i kufijve. Sidoqoftë, si në aplikacionet e tjera të MS Office, rezultati i dëshiruar në Excel mund të arrihet në disa mënyra.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni Microsoft Excel duke klikuar në Start -> Të gjitha programet -> Microsoft Office. Do të hapet një libër i ri pune: si parazgjedhje do të jetë skedari "Book1.xlsx" me tre fletë bosh të hedhura me një rrjet tryeze.
Hapi 2
Nëse keni nevojë të krijoni një tabelë të thjeshtë për paraqitjen vizuale të të dhënave në një burim të një pale të tretë, për shembull, shtypni, eksportoni në Word ose një aplikacion tjetër, menjëherë mund të filloni të futni të dhëna në kolona në një format të rregullt. Nënshkruani emrat e kolonave dhe rreshtave, nëse është e nevojshme, dhe futni të dhënat në qelizat përkatëse.
Hapi 3
Tani duhet të rregullojmë gjerësinë e kolonave. Ju mund ta bëni këtë manualisht duke qëndruar pezull mbi kufirin e djathtë të kolonës së kërkuar dhe duke e shtrirë atë me miun në gjerësinë e kërkuar. Ju mund të vendosni kolonat në gjerësi fikse, ose mund të zgjidhni tiparin AutoFit by Content. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonat që dëshironi të formatoni dhe në skedën "Menu", zgjidhni "Format" -> "Kolonë" dhe në menunë në rënie zgjidhni opsionin e dëshiruar. Ju mund të shihni se si do të duket tabela juaj kur shtypet duke zgjedhur butonin e pamjes paraprake në shiritin e veglave ose duke shtypur Ctrl + F2.
Hapi 4
Tani duhet të vizatoni rrjetën e tabelës në mënyrë që të shfaqet në shtypje. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën me kursorin dhe gjeni butonin "Borders" në shiritin e veglave që ndodhet në të djathtë të butonit "Rritja Indent". Do të ketë një emër dhe pamje tjetër, varësisht se cili mjet është përdorur më herët. Sidoqoftë, ky është zakonisht një katror me pika me një shigjetë në të djathtë, duke klikuar mbi të cilin hapet një menu e mjeteve të disponueshme.
Hapi 5
Zgjidhni artikullin "Të gjithë kufijtë" nga menuja për të nxjerrë të gjitha qelizat në secilën anë, ose përdorni ndonjë mjet të nevojshëm nga lista sipas gjykimit tuaj. Ju lutemi vini re se grupi i mjeteve "Vizatoni Kufijtë" përmban jo vetëm butona për vizatimin ose fshirjen e vijave (laps dhe gomë, përkatësisht), por edhe mundësi për zgjedhjen e llojit dhe ngjyrës së linjave.
Hapi 6
Një mënyrë tjetër për të nxjerrë një tabelë mbi të dhënat e futura tashmë është përdorimi i skedës Format Cells në menunë drop-down të klikimit të djathtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë ose një grup qelizash me të dhëna me kursorin, formatin e të cilave dëshironi të ndryshoni, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Formatoni qelizat". Në dritaren që hapet, zgjidhni skedën "Kufiri". Në këtë panel, mund të zgjidhni njëkohësisht llojin dhe ngjyrën e duhur të linjave, të tregoni se në cilën pjesë të diapazonit të zgjedhur do të aplikoni linjat dhe menjëherë të shihni rezultatin në portën e shikimit.
Hapi 7
Këtu, në skedën "Shtrirja", mund të vendosni parametra për vendosjen e përmbajtjes në qeliza, të tilla si "shfaqja", "drejtimi" dhe "orientimi" i tekstit. Dhe në skedat "Font" dhe "Fill", ju mund të zgjidhni vetitë e kërkuara të parametrave të specifikuar të tabelës.
Hapi 8
Kur përdorni metodën e tretë të vizatimit të një tabele, të dhënat futen në rrjetin e tërhequr tashmë të fundit. Në këtë rast, së pari zgjidhni diapazonin e kërkuar të qelizave në një fletë bosh.
Hapi 9
Pas kësaj, në shiritin e mjeteve, klikoni në elementin e menusë "Fut", zgjidhni mënyrën "Tabelat". Ky operacion mund të bëhet shumë më shpejt duke përdorur kombinimin e tasteve CTRL + L ose CTRL + T. Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë "Tabela me koka". Pas kësaj specifikoni emrat e kolonave, përndryshe ata do të emërtohen "Kolona 1", "Kolona 2" dhe kështu me radhë si parazgjedhje. Për të vendosur emrat e kolonave, vendosni kursorin në qelizën e kokës dhe vendosni emrin në shiritin e funksionit.
Hapi 10
Përdorni kontrollet për të bërë ndryshime në fletën tuaj në Excel. Ato mund të gjenden në skedën "Design" të vendosur në shiritin e veglave. Mund të ndryshoni numrin e rreshtave, kolonave, formatin e qelizave dhe më shumë.
Hapi 11
Përdorni veçorinë e ndarjes së ndarjes për të ndryshuar vetëm një pjesë të tabelës duke mbajtur pjesën tjetër siç ishin. Për ta ndryshuar përmasat e tij, zhvendos kursorin mbi shenjën e pikës në këndin e poshtëm të djathtë dhe tërhiqe anash për të kompensuar kufijtë e qelizës për t'u dhënë atyre vlera të reja.
Hapi 12
Konturoni tryezën. Pastaj thyejini qelizat brenda ashtu si e shihni të arsyeshme. Për të rritur vëllimin e një qelize në kurriz të një qelize tjetër, përdorni butonin në shiritin e veglave Merge Cells. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngjyrën e shkronjave, sfondit të qelizave dhe elementëve të tjerë dekorativë që do të ndihmojnë që tryeza juaj të duket e pazakontë dhe origjinale. Pasi të keni specifikuar të gjitha parametrat e nevojshëm për hartimin e tabelës, vazhdoni me futjen e të dhënave. Për të siguruar që tabela juaj të duket saktësisht siç e keni synuar, mund të përdorni funksionin "Shikim paraprak", ku, ndër të tjera, mund të vendosni parametrat e faqes për shtypje.
