Formulat në MS Excel po "rrëshqasin" si parazgjedhje. Kjo do të thotë, për shembull, se kur qelizat plotësohen automatikisht nga kolona në formulë, emri i rreshtit automatikisht do të ndryshojë. E njëjta gjë ndodh me emrin e kolonës kur plotëson automatikisht rreshtin. Për të shmangur këtë, thjesht vendosni shenjën $ në formulë përpara të dy koordinatave të qelizës. Sidoqoftë, kur punoni me këtë program, shpesh shtrohen detyra më komplekse.
Udhëzimet
Hapi 1
Në rastin më të thjeshtë, nëse formula përdor të dhëna nga një libër pune, kur futni funksionin në fushën e hyrjes së vlerës, shkruani koordinatat e qelizës fikse në formatin $ A $ 1. Për shembull, duhet të përmbledhni vlerat në kolonën B1: B10 me vlerën në qelizën A3. Pastaj, në rreshtin e funksionit, shkruani formulën në formatin e mëposhtëm:
= Shuma ($ A $ 3; B1).
Tani, gjatë plotësimit automatik, vetëm emri i rreshtit i shtesës së dytë do të ndryshojë.
Hapi 2
Në një mënyrë të ngjashme, ju mund të përmbledhni të dhëna nga dy libra të ndryshëm. Pastaj në formulë do t'ju duhet të specifikoni rrugën e plotë për në qelizën e librit të mbyllur në formatin:
= SUM ($ A $ 3; 'Emri i diskut: / User_Dir / Emri i përdoruesit / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Nëse libri i dytë (i quajtur libri burim) është i hapur dhe skedarët janë në të njëjtën dosje, atëherë vetëm rruga nga skedari është specifikuar në librin e synuar:
= SHUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Fleta1! A1).
Hapi 3
Sidoqoftë, me këtë shënim, nëse do të shtoni ose hiqni rreshta / kolona në librin e punës burimore para qelizës së parë të intervalit të dëshiruar, vlerat në formulë do të ndryshojnë në librin e punës së destinacionit. Kur futni linja bosh mbi qelizën burimore, zero do të shfaqen në vend të termit të dytë në formulën përfundimtare të librit. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, librat duhet të lidhen së bashku.
Hapi 4
Për ta bërë këtë, do të duhet të shtoni një kolonë lidhjeje në librin e synuar të punës. Hapni librin origjinal të punës dhe zgjidhni qelizën në të, vlera e së cilës duhet të fiksohet, pavarësisht nga operacionet me tabelën. Kopjoni këtë vlerë në clipboard. Shko te fleta në librin e punës së destinacionit që do të përmbajë formulën.
Hapi 5
Në menunë "Redakto", zgjidhni "Paste Special" dhe në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Insert Link". Si parazgjedhje, një shprehje do të futet në qelizë në formatin:
= [Book2.xls] Fleta1! $ A $ 1.
Sidoqoftë, kjo shprehje do të shfaqet vetëm në shiritin e formulës dhe vlera e saj do të shkruhet në vetë qelizën. Nëse keni nevojë të lidhni librin përfundimtar me një seri ndryshimesh nga origjinali, hiqni shenjën $ nga formula e specifikuar.
Hapi 6
Tani, në kolonën tjetër, ngjisni formulën e përmbledhjes në format të rregullt:
= Shuma ($ A $ 1; B1), ku $ A $ 1 është adresa e një qelize fikse në librin e synuar;
B1 është adresa e qelizës që përmban formulën e lidhjes me fillimin e serisë së variacioneve të një libri tjetër.
Hapi 7
Me këtë metodë për të shkruar formulën, vlera B1 e tabelës origjinale do të mbetet e pandryshuar, pa marrë parasysh sa rreshta shtoni më lart. Nëse e ndryshoni manualisht, rezultati i llogaritjes së formulës në tabelën përfundimtare gjithashtu ndryshon.
