Në thelb, një printer është një makinë shkrimi i kompjuterizuar. Printerët me matricë pikë shtypin duke përdorur shufra speciale me simbole. Kunjat godasin shiritin dhe transferojnë imazhin në letër.
Printerët punojnë ndryshe në varësi të modelit. Laseri, për shembull, funksionon në bazë të energjisë elektrike statike dhe një toneri të veçantë, i cili është grimca të imëta të thata. Kur kalojnë përmes njësisë së tonerit, ato nxehen nga rrezja e lazerit, pastaj shfaqen në tamburin brenda printerit. Toneri mbledh grimcat e ngarkuara dhe transferon një imazh të personazheve në letër, e cila është shtypur në tërësinë e saj. Printerët me bojë funksionojnë ndryshe. Shumica e tyre përdorin bojë me bazë uji. Printerët me bojë kanë një kokë printimi që së pari skanon një imazh dhe më pas nxehet boja. Karakteret e dëshiruar merren së pari në shiritin e fishekut, dhe pastaj në letër. Imazhi nuk shtypet menjëherë - printeri nxjerr karaktere gradualisht dhe shpejtësia e shtypjes ndikohet nga cilësimet e një modeli të veçantë. Kur dëshironi të shtypni një dokument, thjesht klikoni në butonin "Print". Printeri shtyp sepse sistemi kompjuterik e ka transferuar këtë informacion në kujtesën e tij të aksesit të rastësishëm - tastin e të dhënave. Mund të vendosni detyra një nga një ose të anuloni printimin duke përdorur cilësimet e duhura në kompjuter në programin e printerit. Tekniku do të merret vetë me detyrat e marra, vetëm kujdes për praninë e letrës në tabaka. Nëse printeri nuk u përgjigjet komandave ose shtyp faqet e bardha, atëherë ka ndodhur një lloj mosfunksionimi. Difficultshtë e vështirë të përcaktohet vetë dështimi i harduerit, por nëse printeri shtyp fletë bosh, atëherë mund të jetë pa bojë. Kjo është e lehtë për tu kuptuar nëse më parë keni vërejtur se shkëlqimi i shtypjeve zvogëlohet, ose vijat shfaqen në letër, ose nëse shtypja është bërë e një cilësie të dobët. Nëse fishekët e instaluar ishin "origjinal", printeri do të shfaqë një mesazh përkatës, nëse është "kompatibil" - monitoroni nivelin e bojës.
