Menaxhimi në vendin tonë dhe në të gjithë botën po zhvillohet me një ritëm të shpejtë. Ka qindra teknika që ju lejojnë të menaxhoni njerëz, procese dhe kompani me kthim të mirë. Por disa nga këto teknologji aktualisht konsiderohen më efektive dhe efikase. Metodologjia relativisht e fundit e Scrum vlen edhe për to.
Scrum është deri tani teknologjia më e popullarizuar e shkathët nga të gjitha. Një nga tiparet kryesore të tij është se mbështetet në punën në ekip.
Skrum - çfarë është ajo
Në botën e sipërmarrjes, theksi në zbatimin e një projekti në shumicën e rasteve është tek individi. Kjo është, secili punonjës i ndërmarrjes është përgjegjës për punën e caktuar dhe është i përgjegjshëm për të.
Sidoqoftë, çdo prodhim ekziston kryesisht për shkak të përpjekjeve të grupeve. Njerëzit më të mirë në një firmë, natyrisht, mund ta kryejnë punën më shpejt se të tjerët. Por janë ekipet e shkëlqyera ato që rrisin produktivitetin e kompanisë.
Kur zbatoni projekte duke përdorur metodën Scrum (shqiptohet jo "scrum", por "scrum"), ai është kryesisht një grup në të cilin secili person kryen një funksion të veçantë. Kjo është, pjesëmarrësit e projektit në këtë rast, në kontrast me metodat e zakonshme, nuk janë njerëz të një specialiteti, por të atyre të ndryshëm.
Procesi i punës sipas vetë metodologjisë Scrum është i ndarë në disa pjesë me vendosjen e qëllimeve specifike. Pas arritjes së detyrave minimale, ekipi raporton tek klienti. Shumë shpesh kjo teknikë përdoret, për shembull, nga ekipet e zhvillimit të softuerit.
Një shembull i thjeshtë i organizimit të punës duke përdorur teknologjinë Scrum
Në ndërmarrjet e zakonshme, llogaritarët punojnë së bashku me llogaritarë të tjerë, programues - me programues, etj. Kur përdorni teknologjinë Scrum, situata është krejtësisht e ndryshme.
Për shembull, kur aplikoni këtë teknikë, anëtarët e ekipit në një pastiçeri ose furrë buke do të:
- Shef;
- teknolog;
- pasticier;
- shitës.
Të gjithë këta njerëz duhet të punojnë sa më ngushtë së bashku. Për shembull, një shitës informon ekipin se klientët nuk janë në kërkesë për pite me mbushje patate dhe, në të njëjtën kohë, ata shumë shpesh blejnë pasta në formë interesante.
Ekipi i merr parasysh këto rekomandime dhe fillon të piqet pite trekëndore me rrush pa fara. Produkti shitet shpejt nga klientët, gjë që çon në një rritje të përfitimit të ëmbëltoreve.
Historia e krijimit
Në të vërtetë, vetë koncepti i "skrumit" pa dritën në vitet '80 të shekullit të kaluar. Ajo u fut në përdorim nga shkencëtarët nga Japonia H. Takeuchi dhe I. Nonaki, të cilët vunë në dukje suksesin e projekteve të zbatuara nga mini-grupe pa specializim të përgjithshëm.
Në 1993, kjo qasje origjinale u përdor në zhvillimin e një metodologjie menaxhimi për Easel nga programuesi Joseph Sutherland. Ky specialist amerikan e quajti zyrtarisht Scrum.
Disa vjet më vonë, programuesi Ken Schwaber përshtati teknologjinë Scrum në të gjithë industrinë në tërësi. Që nga ajo kohë, Scrum ka filluar të fitojë popullaritet, dhe sot shumë kompani në të gjithë botën punojnë duke përdorur këtë metodologji.
Pse duhet të mësoni rreth Scrum: përfitimet e teknologjisë
Metodologjia Scrum ka fituar popullaritet të madh në botë, para së gjithash, për faktin se përdorimi i saj ju lejon të zbatoni projekte dy herë më shpejt. Për më tepër, kjo teknologji, në kontrast me ato të përdorura më parë, lejon që në fund të merret saktësisht produkti që i nevojitet klientit.
Përparësitë e metodologjisë Scrum, ndër të tjera, përfshijnë aftësinë për të:
- minimizimi i buxhetit të projektit;
- monitorimi ditor i mbarëvajtjes së punës;
- duke bërë rregullime direkt gjatë zbatimit.
A ka ndonjë disavantazh
Ka shumë përparësi në teknologjinë e menaxhimit të shkathët të Scrum. Por kjo teknikë, si çdo tjetër, natyrisht, ka të metat e veta. Disavantazhet e Scrum përfshijnë, për shembull:
- Një numër i madh i përjashtimeve. Do të jetë thjesht e pamundur që një menaxher i paaftë të përfundojë një projekt duke përdorur këtë metodologji, ndryshe nga ato tradicionale, me një buxhet të ulët, kualifikime të pamjaftueshme të punëtorëve.
- Vështirësitë në lidhjen e kontratave. Kur aplikoni këtë teknikë, nuk ka terma fikse të referencës ose buxhet. Dhe kjo e ndërlikon regjistrimin ligjor të projektit.
- Nuk është një specializim shumë i gjerë i metodës. Në disa raste, jo të gjitha fazat e zhvillimit të projektit mund të zbatohen duke përdorur Scrum.
Karakteristikat e teknologjisë
Përveç punës në ekip dhe pranisë së mini-qëllimeve, tiparet e metodologjisë Scrum përfshijnë:
- Mungesa e një hierarkie pushteti. Në ndërmarrjet e zakonshme, nënvizoni punonjësit të bëjnë atë që eprorët e tyre u thonë të bëjnë. Kur përdorni metodën Scrum, të gjithë anëtarët e ekipit punojnë së bashku.
- Koherenca e veprimeve. Në këtë rast nuk ka hierarki në ekip, por aktivitetet e pjesëmarrësve të projektit drejtohen nga pronari i produktit përfundimtar. Thisshtë ky person që përcakton vektorin kryesor të punës së grupit.
- Përgjegjësia kolektive për rezultatin. Nëse projekti dështon, në vend që të kërkojë fajtorin, ekipi identifikon shkakun kryesor të problemit dhe e rregullon atë.
Kuadri scrum
Menaxhimi i projektit Scrum përbëhet nga 3 pjesë kryesore:
- rolet;
- praktikues;
- objekte.
Secila nga këto pjesë, nga ana tjetër, gjithashtu përfshin disa elemente.
Rolet
Ekzistojnë tre role në Scrum:
- pronari i produktit - përfaqësuesi i klientit;
- Scrum Master - një nga anëtarët e ekipit që drejton zhvillimin e tij;
- zhvillues - një ekip specialistësh prej 5-9 personash përgjegjës për arritjen e detyrave të zgjedhura.
Pronari i Produktit, kur zbaton një projekt Scrum, bashkëvepron me ekipin, koordinon veprimet e tij, paraqet kërkesat dhe në fund të fundit pranon dhe vlerëson rezultatet.
Masteri i Scrum, ndër të tjera, zgjidh probleme që ndërhyjnë në punë. Ai është gjithashtu përgjegjës për krijimin e shpirtit ekipor në grup.
Detyra kryesore e zhvilluesve është të vendosin qëllime realiste në secilën fazë dhe t'i arrijnë ato brenda kornizës kohore të planifikuar.
Praktikat
Mini-etapat me qëllime specifike në Scrum quhen sprinte. Secila fazë e tillë zakonisht zgjat 2-4 javë. Detyra e ekipit është në fazën përfundimtare të çdo vrapimi për të marrë një produkt të përfunduar që mund t'i demonstrohet klientit.
Praktikuesit në Scrum, si rolet, kanë tre:
- takime ditore - të mbajtura në mëngjes para fillimit të punës;
- takime të rishikimit të sprintit - të mbajtura në fund të fazës;
- Ndalesa emergjente e sprintit - përfundimi i punës para afatit në rast të pamundësisë për të përfunduar detyrën ose me iniciativën e klientit.
Artefakte
Artefaktet kryesore të çdo projekti Scrum janë:
- regjistri i produkteve - një listë e kërkesave të klientëve të renditura sipas rëndësisë;
- regjistri i sprintit i ndarë në mikro-detyra;
- Schedule Sprint - Tregon ndryshimet në ngarkesën e punës.
Për çdo gol nga regjistri i sprintit, një grupi që punon sipas metodës Scrum zakonisht jepet jo më shumë se 2 ditë.
