Komunikimi me faks është bërë një element i domosdoshëm i jetës së një zyre biznesi. Falë teknologjive moderne, marrja dhe dërgimi i fakseve mund të kryhet duke përdorur një kompjuter personal.
Është e nevojshme
Kompjuter personal, modem analog, linjë telefonike, program për marrjen e fakseve
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari ju duhet të siguroheni që të keni pajisje të posaçme në kompjuterin tuaj desktop ose laptop. Kërkohet një modem analog për të marrë një faks duke përdorur një kompjuter. Mund të blihet nga shitësit e kompjuterëve. Në laptopë, sigurohet një modem i integruar për këtë qëllim. Por në modelet e laptopëve të brezit të fundit, prania e modemëve të tillë po bëhet një gjë e rrallë. Alsoshtë gjithashtu e mundur që kompjuteri juaj desktop të ketë një kartë modem analoge të integruar. Ju mund të mësoni për praninë e një modemi të tillë në dy mënyra të thjeshta. Shikoni panelin e pasmë të njësisë së sistemit. Ai përmban lidhje të ndryshme për lidhjen e pajisjeve. Krahasoni ato me lidhësin në një telefon me tel. Mundohuni të futni lidhësin në vrimën më të përshtatshme. Nëse futet në vend me lehtësi, atëherë ky lidhës i përket një modemi analog. Alsoshtë gjithashtu e mundur të shihet prania e një modemi në cilësimet e softuerit të kompjuterit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në tavolinën e kompjuterit në artikullin "My Computer" dhe zgjidhni me radhë artikujt vijues: "Properties", "Hardware" dhe "Device Manager". Në dritaren që shfaqet, shikoni listat e pajisjeve që janë në kompjuterin tuaj.
Hapi 2
Ju mund të merrni një faks në kompjuterin tuaj duke përdorur softuerin e sistemit operativ Windows. Për ta bërë këtë, zgjidhni listën Të gjitha programet nga menyja Start dhe klikoni në skedarin Fax and Scan. Në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Fax", i cili ndodhet në këndin e poshtëm të majtë. Nëse kjo është hera juaj e parë që bëni këtë lidhje, klikoni në "Krijo Faks". Ndodhet në shiritin e veglave. Pastaj vazhdo sipas udhëzimeve të magjistarit të konfigurimit. Mesazhet e marra të faksit ruhen në dosjen Inbox, e cila mund të gjendet në anën e majtë të programit.
Hapi 3
Përveç softverit të sistemit operativ, programet speciale mund të përballen me detyrën e marrjes së një faksi. Disa prej tyre janë: "Venta Fax", "Fax Machine" dhe "Snappy Fax". Interneti nuk kërkohet që këto aplikacione të funksionojnë. Programet ju lejojnë të menaxhoni fakse, si në modalitetin automatik ashtu edhe në atë manual. Falë orarit të integruar, gjithmonë mund të dërgoni mesazhin tuaj të faksit në kohë.