Gjatë veprimtarisë së tyre, për punë më efikase në kompjuter, organizatat përdorin softuer të licencuar. Duhet të kihet parasysh se kur blen një program kompjuterik, një kompani mund të fitojë një të drejtë ekskluzive ose jo-ekskluzive për ta përdorur atë. Kontabiliteti dhe fshirja e kostove të softuerit janë të ndryshme në të dy rastet.
Është e nevojshme
Dokumente që konfirmojnë kostot e softuerit, ekzistencën e një marrëveshje licence (marrëveshje) midis shitësit dhe blerësit, që konfirmon të drejtën e blerësit për të përdorur këtë produkt softuer
Udhëzimet
Hapi 1
Në rastin e parë, kur blini një program për të cilin keni të drejtën ekskluzive për ta përdorur atë dhe kjo e drejtë është e dokumentuar, veproni si më poshtë. Në kontabilitet, pasqyroni programin kompjuterik si pjesë të aktiveve jo-materiale dhe llogariteni atë me kosto historike. Kjo kosto është e barabartë me shumën e të gjitha kostove të blerjes së saj. Paraprakisht merrni parasysh kostot e blerjes së një programi kompjuterik në llogarinë 08-5 "Blerja e aktiveve jo-materiale".
Në kontabilitet, bëni shënimet e mëposhtme:
Debi 08-5 Kredi 60 - shpenzimet për blerjen e një programi kompjuterik merren parasysh;
Kredia 04 Kredia 08-5 - prezantoi një program kompjuterik si pjesë e aktiveve jo-materiale.
Në kontabilitetin tatimor, shkruani kostot e kostos së një programi kompjuterik të përfshirë në aktivet jo-materiale në bazë mujore përmes amortizimit (klauzola 23 e PBU 14/2007).
Hapi 2
Në rastin e dytë, nëse keni blerë një program për të cilin nuk keni të drejta ekskluzive (d.m.th., keni fituar një të drejtë jo-ekskluzive për ta përdorur atë), atëherë kostoja e programit dhe e drejta për ta përdorur atë duhet të merren në llogari dhe të shlyera si shpenzime të shtyra.
Në kontabilitet, bëni shënimin vijues:
Debiti 97 Kredia 60 - merret parasysh një pagesë fikse një herë për të drejtën e përdorimit të programit.
Llogaritni fshirjen mujore duke ndarë programin dhe të drejtën për ta përdorur atë me kohëzgjatjen e tij. Jeta e shërbimit të programit specifikohet në kontratën e shitjes ose dokumentacionin teknik. Shkruani shumat e marra në baza mujore gjatë gjithë jetës së programit si një shpenzim operativ.
Në kontabilitet, bëni shënimin vijues:
Debi 20 (23, 25, 26, 44) Kredia 97 - një pjesë e shpenzimeve të shtyra është shlyer. Një fshirje e ngjashme ndodh në kontabilitetin e taksave.
Hapi 3
Nëse për përdorimin e programit (e drejta jo-ekskluzive për të) vendosen pagesa fikse mujore, atëherë në kontabilitet, merrni parasysh këto kosto dhe shlyeni çdo muaj si pjesë të shpenzimeve korente.
Në kontabilitet, bëni shënimin: Debi (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredia 60 (76) - pagesa periodike për përdorimin e një programi kompjuterik merren parasysh. Në kontabilitetin tatimor, shkruani shumat e këtyre pagesave për shpenzimet rrjedhëse në lidhje me prodhimin ose shitjen.
