Shtë e nevojshme të mbrohen dokumentet në një dosje rrjeti ose në një kompjuter të përbashkët jo vetëm nga gjuetarët e informacionit, por edhe nga veprimet e pahijshme të përdoruesve të papërvojë. Ju mund të vendosni mbrojtje me anë të MS Word.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse MS Word 2003 është i instaluar në kompjuterin tuaj, zgjidhni opsionin Options në menunë Tools dhe shkoni te skeda Security. Ju mund të vendosni një fjalëkalim për hapjen - në këtë rast, një i huaj nuk do të jetë në gjendje të lexojë as dokumentin. Vendosni tekstin në fushën e duhur. Për ta bërë detyrën më të vështirë për hakerat e mundshëm, ndryshoni rastin dhe përdorni karakteret e shërbimit. Nëse është shumë e rëndësishme që ju të mbani të dhënat tuaja sekrete, klikoni në butonin "Advanced" dhe zgjidhni nivelin e kriptimit të fjalëkalimit
Hapi 2
Për të parandaluar që të tjerët të bëjnë ndryshime në dokumentin tuaj, zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë Rekomandoni hyrjen vetëm për lexim. Nëse keni ndërmend të bashkëpunoni në një dokument, futni karaktere në fushën e fjalëkalimit të lejes së shkrimit. Përdoruesit të cilëve u keni dhënë fjalëkalimin do të jenë në gjendje të ndryshojnë dokumentin.
Hapi 3
Klikoni në butonin "Vendosni Mbrojtjen". Në panelin e detyrave, në seksionin "Kufizimi i redaktimit", zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Lejo vetëm këtë metodë …" dhe zgjidhni lejen për redaktim nga lista. Klikoni në butonin "Po, aktivizoni mbrojtjen" për të konfirmuar zgjedhjen tuaj. Pas kësaj, do t'ju kërkohet të futni një fjalëkalim dhe ta konfirmoni atë
Hapi 4
Ju gjithashtu mund të aktivizoni mbrojtjen duke zgjedhur opsionin "Protect dokument" në menunë "Tools".
Hapi 5
Kur krijohen dokumentet, ruhet një lloj informacioni shërbimi në to: emri i autorit, emri i kompanisë, informacioni i redaktimit. Për të fshirë të dhënat personale, në skedën "Siguria" në seksionin "Cilësimet e mbrojtjes …", kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Fshi informacionin personal …".
Hapi 6
Në MS Word 2007, në menunë "Tools", përdorni opsionin "Protect Document". Në panelin e detyrave, zgjidhni një metodë redaktimi që është e lejuar për përdoruesit e tjerë nga lista e Redaktimit të Kufizuar. Në seksionin "Përjashtime", ju mund të bëni një listë të personave që lejohen të bëjnë ndryshime në dokument. Për ta bërë këtë, ndiqni lidhjen "Përdoruesit e tjerë" dhe futni adresat dhe hyrjet e rrjetit
Hapi 7
Klikoni "Enable Security" dhe vendosni një fjalëkalim. Për t'i mundësuar përdoruesve në listën e Përjashtimeve të ndryshojnë dokumentin, sigurojuni atyre këtë fjalëkalim.
