Dërgimi i dokumenteve për shtypje nga redaktuesi i spreadsheet Microsoft Office Excel nuk ka pothuajse asnjë veçori në krahasim, për shembull, me një operacion të ngjashëm në përpunuesin e fjalëve Microsoft Office Word. Ndoshta i vetmi ndryshim do të jetë se librat excel mblidhen nga skedat e fletëve, secila prej të cilave mund të shtypet në disa faqe.
Udhëzimet
Hapi 1
Sigurohuni që printeri është gati për përdorim, domethënë është i ndezur, i furnizuar me letër dhe toner dhe i lidhur me kompjuterin tuaj përmes një rrjeti, LPT ose portës USB.
Hapi 2
Filloni redaktuesin e spreadsheet dhe ngarkoni dokumentin që dëshironi të shtypni në të. Shkoni te skeda "Page Layout" dhe përdorni kontrollet e vendosura në grupet e komandave "Page Setup" dhe "Fit" për të zgjedhur madhësitë më të përshtatshme të diferencës, orientimin e faqes, zonën e printimit dhe cilësimet e tjera. Klikimi në ikonën e vogël në këndin e djathtë përballë emrave të grupeve të komandave hap të njëjtën dritare me cilësime më të hollësishme.
Hapi 3
Përdorni shkurtoren e tastierës ctrl + f2 për të aktivizuar dritaren e pamjes paraprake dhe për të parë rezultatet e ndryshimit të cilësimeve të printimit. Nëse keni ndërmend të shtypni disa faqe në njërën anë të secilës fletë të shtypur, atëherë klikoni në ikonën në këndin e djathtë përballë emrit të grupit të komandës "Sheet parametrat" dhe në dritaren që hapet, zgjidhni sekuencën në të cilën duhet të faqet të shtypet në fletë.
Hapi 4
Kur vendosen opsionet për vendosjen e tabelave në faqe, shtypni ctrl + f. Në seksionin "Printo", kontrolloni kutinë "i tërë libri" nëse dëshironi të printoni të gjitha fletët e dokumentit Excel me cilësimet e zgjedhura. Nëse supozoni se kërkohen cilësime të tjera për tabelat e fletëve të tjera, atëherë lini një kontroll në kutinë "Fletët e zgjedhura".
Hapi 5
Ndryshoni vlerën në fushën Numri i Kopjave nëse dëshironi të printoni shumë kopje të dokumentit. Në listën zbritëse "Emri", mund të zgjidhni një printer tjetër nëse ai që ka zgjedhur Excel nuk ju përshtatet. Nëse printeri i kërkuar nuk është në këtë listë, atëherë gjeni atë duke përdorur dialogun e thirrur duke klikuar në butonin "Gjeni një printer".
Hapi 6
Klikoni në rregull dhe Excel do të shtojë dokumentin në radhë për shtyp të printerit.
