Shumë shpesh, ekziston nevoja për të transferuar të dhëna tabelore nga Microsoft Word në një fletë të një tabele të Microsoft Excel. Tabela mund të kopjohet, por disa komanda duhet të ekzekutohen për të shfaqur informacionin në mënyrë korrekte.
Është e nevojshme
- - Një kompjuter;
- - instaluar paketën Microsoft Office.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni dokumentin e krijuar në Microsoft Word nga i cili dëshironi ta transferoni tabelën te Microsoft Excel. Klikoni në tryezë me butonin e majtë të miut, zgjidhni komandën "Table" - "Select Table" nga menuja.
Hapi 2
Shtypni kombinimin e tasteve Ctrl + C (ose elementin e menusë "Redakto" - "Kopjo"; butonin në shiritin e veglave). Tjetra, shkoni në fletën e punës të librit të punës në Microsoft Excel, zgjidhni vendin ku do të vendoset qeliza e sipërme e majtë e tabelës, shtypni Ctrl + V për të kopjuar tabelën Word në Excel.
Hapi 3
Sigurohuni që zona ku dëshironi të kopjoni tabelën në Excel është bosh, pasi të dhënat nga Word do të zëvendësojnë të gjithë informacionin ekzistues në qelizat e fletës së punës që janë në zonën e futjes. Kontrolloni dimensionet e tabelës së futur. Pastaj klikoni në butonin "Fut".
Hapi 4
Për të korrigjuar formatimin e tabelës, klikoni në butonin Paste Options që shfaqet pranë informacionit të ngjitur. Nëse dëshironi të përdorni formatimin që aplikohet në qelizat në fletën e punës, klikoni në opsionin Use Destination Cell Formats. Nëse dëshironi të mbani formatimin origjinal të tabelës, atëherë klikoni në opsionin "Mbani formatimin origjinal".
Hapi 5
Redaktoni tabelën që rezulton nëse elementet e tabelës ishin të ndara me skeda ose hapësira. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën, shkoni në menunë e të dhënave, zgjidhni komandën Tekst me kolona atje.
Hapi 6
Zgjidhni opsionin e Kufizuar, klikoni Tjetër. Zgjidhni karakterin e dëshiruar (hapësirën ose skedën) si një ndarës, klikoni në butonin "Mbaro". Ndonjëherë pas futjes së të dhënave, duhet ta pastroni për të qenë në gjendje të përdorni funksionin e llogaritjes së të dhënave në Excel. Për shembull, hapësira të panevojshme mund të shfaqen në qeliza, numrat mund të futen në formatin e tekstit sesa numerik. Mund të rezultojë gjithashtu në shfaqje të pasaktë të datave. Për ta rregulluar këtë, zgjidhni të dhënat në të njëjtin format, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Format Cells. Në skedën "Numri", vendosni formatin e kërkuar të të dhënave (numerik, monedhë, datë, etj.).
