MS Excel është krijuar për të punuar me spreadsheets. Ky aplikacion është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur për kryerjen e llojeve të ndryshme të llogaritjeve duke përdorur funksione dhe formula të integruara. Përveç llogaritjeve më të thjeshta të mbledhjes, pjesëtimit, shumëzimit dhe zbritjes, programi është i aftë të llogarisë duke përdorur funksione financiare dhe logjike.
Është e nevojshme
Programi MS Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni MS Excel për të shtuar qelizat. Vendosni numrin ose formatin e monedhës për qelizat në të cilat do të futni numrat. Për ta bërë këtë, zgjidhni një sërë qelizash, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Format Cells. Ose zgjidhni menunë "Format" dhe artikullin "Qelizat". Shkoni në skedën "Numri" dhe zgjidhni formatin e dëshiruar të qelizës. Vendosni numrin e kërkuar të numrave dhjetorë dhe klikoni "OK".
Hapi 2
Futni të dhënat e kërkuara në qeliza për të përcaktuar shumën e numrave në Excel. Për të hyrë në të njëjtën ose duke u rritur me një rend madhësie (për shembull, 10, 12, 14) përdorni funksionin "Plotësim automatik". Nëse keni nevojë të llogaritni shumën e qelizave në një kolonë ose rresht dhe të shfaqni rezultatin në qelizën e fundit, zgjidhni kolonën me të dhëna dhe klikoni në butonin "AutoSum" në shiritin e veglave.
Hapi 3
Llogaritni shumën e vlerave në qelizat Excel duke përdorur "Funksionin Magjistar". Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të merrni rezultatin, futni shenjën "E barabartë". Klikoni në butonin "Funksioni Magjistar" në shiritin e veglave. Zgjidhni Sum ose Sum nga lista e funksioneve.
Hapi 4
Në dritaren që hapet, klikoni në butonin në të djathtë të fushës "Numri" dhe zgjidhni një sërë qelizash, ose futeni në këtë fushë dhe klikoni në butonin "OK". Diapazoni futet në formatin vijues: për shembull, për të përmbledhur qelizat nga A1 në A19, futni ato të ndara me dy pika. Për të shtuar dy vargje, mbylli ato në kllapa dhe vendosi një shenjë plus midis tyre.
Hapi 5
Klikoni në rregull. Funksioni mund të shtohet manualisht, për këtë, në qelizën e kërkuar, futni shenjën "E barabartë", shkruani Shuma ose "Shuma", varësisht nga versioni i programit. Tjetra, zgjidhni diapazonin e qelizave dhe shtypni Enter.
Hapi 6
Llogaritni shumën në qeliza nëse numrat janë në vende të ndryshme në tabelë dhe nuk mund të kombinohen me një diapazon. Në qelizën ku dëshironi të merrni rezultatin, futni shenjën e barazisë. Tjetra, zgjidhni qelizën e parë për të futur një lidhje me të në formulë, vendosni shenjën plus, zgjidhni qelizën tjetër, plus përsëri. Zgjidhni qelizat e kërkuara në rend dhe klikoni Enter.
