Dokumentet Word dhe aplikacione të tjera të MS Office mund të nënshkruhen në dy mënyra - me një shkronjë të rregullt ose me një skedar grafik. Zgjidhni opsionin e parë nëse nuk keni një nënshkrim grafik.
Është e nevojshme
- - bartës i nënshkrimit dixhital elektronik;
- - fjalëkalimin në EDS tuaj;
- - skedari i nënshkrimit grafik (opsional).
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një dokument të plotë Word, korrigjoni korrigjimin dhe bëni çdo ndryshim të nevojshëm para se ta ruani dokumentin. Ju duhet të shtoni një nënshkrim elektronik në dokumentin e finalizuar, sepse pas nënshkrimit do të jetë i padisponueshëm për redaktim.
Hapi 2
Ruani dokumentin në një format që mbështet nënshkrimet dixhitale. Për ta bërë këtë, shkoni te "Menuja" -> "Skedari" -> "Ruaje si" -> "Formate të tjera". Në kutinë e dialogut që hapet, në fushën "Autorë", vendosni emrin tuaj, nëse nuk e keni bërë këtë më parë, shtoni fjalë kyçe në fushën e duhur, nëse është e nevojshme. Klikoni "Ruaj".
Hapi 3
Tani mund të shtoni një nënshkrim elektronik në dokument. Lidhni transportuesin tuaj të nënshkrimit dixhital me kompjuterin tuaj. Në dokumentin që do të nënshkruhet, shkoni te "Vendos" -> "Nënshkrimi", në dritaren që hapet, kliko OK.
Hapi 4
Nëse po i dërgoni një dokument për nënshkrim një pale të tretë, atëherë në dritaren "Cilësimet e nënshkrimit", specifikoni se kush duhet të nënshkruajë dokumentin, detajet e tjera të nevojshme të marrësit. Nëse nënshkruani vetë, këto fusha mund të lihen bosh. Zgjidh ose lë kutinë e zgjedhjes "Shfaq datën e nënshkrimit në vijën e nënshkrimit", kliko në rregull. Pas kësaj, një kornizë për shtimin e një nënshkrimi elektronik do të shfaqet në fund të dokumentit.
Hapi 5
Nëse dokumenti i gjeneruar duhet të nënshkruhet nga një palë e tretë, atëherë ai mund t'i dërgohet marrësit për nënshkrim. Nëse e nënshkruani vetë dokumentin, atëherë klikoni me të djathtën në kornizën e nënshkrimit dhe zgjidhni "Sign".
Hapi 6
Në kutinë e dialogut që hapet, futni nënshkrimin tuaj duke përdorur tastierën ose zgjidhni skedarin që përmban nënshkrimin grafik (lidhja "zgjidhni një foto"). Sigurohuni që certifikata e saktë EDS është zgjedhur më poshtë dhe klikoni "Sign".
Hapi 7
Shërbimi kriptografik do të shikojë certifikatën e nënshkrimit në media elektronike dhe do t'ju kërkojë një fjalëkalim. Disa sekonda pasi keni futur fjalëkalimin, ai do të gjenerojë një nënshkrim unik dixhital për dokumentin. Pas kësaj, një dritare me emrin e pronarit të certifikatës do të hapet në të djathtë, dhe vetë dokumenti do të bllokohet.
