Kur punoni me grupe të ndryshme të të dhënave, shpesh është e nevojshme të kombinoni informacionin në një tabelë për përpunim ose analizë të mëtejshme. Edhe një fletë mund të përmbajë të dhëna të çrregulluara. Për shembull, një tabelë me sasitë e shitjeve për produkte të ndryshme, nga e cila dëshironi të shfaqni sasinë totale për secilin produkt individual. Për të zgjidhur probleme të tilla, zhvilluesit e kompletit Microsoft Excel kanë siguruar një mjet shumë të përshtatshëm të integruar - tabela strumbullarë.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni një dokument Excel me të dhënat nga të cilat dëshironi të bëni një Tabelë Pivot. Klikoni miun në njërën nga qelizat e tabelës, një parakusht është që disa vlera të jenë shkruar në këtë qelizë. Gjëja më e përshtatshme është t'i jepni kolonës një emër të përshtatshëm, për shembull, "titulli", "sasia", etj.
Hapi 2
Në shiritin e menusë në krye të dritares, gjeni butonin Data (për Excel 2000, XP, 2003) ose skedën Fut (për Excel 2007) dhe klikoni atë. Do të hapet një listë në të cilën aktivizoni butonin "Tabela Pivot". "Magjistari i PivotTable" do të hapet dhe do t'ju udhëzojë nëpër të gjitha cilësimet e nevojshme.
Hapi 3
Zgjidhni burimin e të dhënave për tabelën qendrore dhe llojin e dokumentit. Dritarja e magjistarit është e ndarë në dy pjesë. Në gjysmën e sipërme, tregoni se nga doni të merrni informacionin, për shembull, nga një skedar Excel ose një bazë të dhënash të veçantë. Në fund, artikulli "PivotTable" kontrollohet si parazgjedhje, kështu që nuk keni pse të ndryshoni asgjë. Klikoni në butonin Next dhe vazhdoni në fazën e dytë të magjistarit.
Hapi 4
Zgjidhni diapazonin e të dhënave për përpunim me miun. Si parazgjedhje, zgjidhet e gjithë tabela nga fleta origjinale e Excel, në ekran do ta shihni këtë si një kornizë me pika të ndezura. Nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni vetëm një pjesë të të dhënave. Klikoni në butonin "Next" kur të përfundoni zgjedhjen e informacionit.
Hapi 5
Klikoni në butonin "Mbaro" në ekranin e fundit të konfigurimit të tryezës. Ju mund të zgjidhni se ku do të vendoset tabela juaj kryesore. Si parazgjedhje, kjo është fletë e re dhe është opsioni më i mirë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni artikullin "Fleta ekzistuese", por në këtë rast mund të ketë vështirësi me lidhjet rrethore dhe shfaqjen.
Hapi 6
Personalizoni tryezën tuaj qendrore. Pasi të klikoni Finish, do të shihni fushat e paraqitjes dhe kontrollit të tryezës. Secili prej tyre është nënshkruar për ta bërë më të lehtë rregullimin e të dhënave dhe personalizimin e prodhimit përfundimtar të informacionit.
Hapi 7
Zgjidhni burimin e kërkuar të të dhënave në dritaren në të majtë dhe tërhiqeni atë në një vend të përshtatshëm për paraqitjen. Tabela menjëherë do të plotësohet me vlera nga kolonat ose rreshtat e specifikuar. Gjithçka varet nga qëllimi i krijimit të një tavoline qendrore - është një mjet shumë fleksibël. Për të marrë këtë ose atë raport, duhet të zgjidhni informacionin me interes nga lista në fushën e tabelës përfundimtare, të zgjidhni zgjedhjen e burimeve të panevojshme të të dhënave dhe të shënoni ato të nevojshme.
