Kontrolluesi i drejtshkrimit përdoret në kompletet e Microsoft Office për të zgjidhur problemin e gabimeve të shumta drejtshkrimore, si dhe gabimeve drejtshkrimore dhe pikësimit që hasen shpesh kur një person fut informacione të ndryshme nga tastiera. Në të njëjtën kohë, kontrolluesi i drejtshkrimit ndihmon për të theksuar vizualisht të metat në tekst në mënyrë që përdoruesi t'i korrigjojë ato.
Aktivizo kontrolluesin e drejtshkrimit
Për të mundësuar kontrollimin e drejtshkrimit në Microsoft Office, hapni produktin e softuerit Word duke përdorur një shkurtore në tavolinën e punës ose në menunë "Start" - "All Programs" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klikoni në skedën File (Microsoft Office 2013) ose klikoni në Butonin Office (versionet e Microsoft Office 2010 dhe 2007). Shko tek seksioni "Options" dhe kliko në "Drejtshkrimi". Zgjidhni menunë Përjashtimet dhe klikoni në fushën aktuale File Name. Pastaj zgjidh kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe "Fshih gabimet gramatikore".
Nëse dëshironi të aktivizoni kontrollin automatik të drejtshkrimit për të gjitha dokumentet që hapni në Microsoft Office, në seksionin "Përjashtimet", kontrolloni opsionin "Të gjitha dokumentet e reja". Zgjidhni kutitë përkatëse të zgjedhjes "Fshih" dhe ruani ndryshimet duke klikuar në butonin "OK".
Në PowerPoint, mund të aktivizoni kontrolluesin automatik të drejtshkrimit nga menuja e ngjashme "Opsionet" - "Drejtshkrimi dhe Drejtshkrimi". Zgjidh kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe ruaj ndryshimet.
Mekanizmi i punës
Kur ndodh një gabim në tekst, Word do ta nënvizojë atë me një vijë të kuqe, blu ose jeshile. Vija e kuqe përdoret për të rregulluar gabimet drejtshkrimore. Mangësitë e pikësimit tregohen me një vijë blu, dhe gabimet gramatikore tregohen me një vijë të gjelbër squiggly. Për të parë drejtshkrimet dhe korrigjimet e mundshme, klikoni me të djathtën mbi fjalën ose frazën e nënvizuar.
Nëse e pranoni opsionin e propozuar Word, zgjidhni atë duke klikuar në elementin e duhur të menusë. Word do të korrigjojë automatikisht gabimin dhe do të heqë nënvizimin. Nëse mendoni se nuk ka asnjë gabim në këtë vend në tekst dhe fjala është shkruar si duhet, mund të injoroni nënvizimin ose të klikoni në menunë e kontekstit "Kalo të gjitha", e cila është gjithashtu e disponueshme duke shtypur butonin e djathtë të miut.
Korrigjo automatikisht
Ju gjithashtu mund të aktivizoni tiparin AutoCorrect, i cili është i disponueshëm në programet Office. Ky parametër ju lejon të korrigjoni automatikisht fjalët e shkruara gabim në përputhje me një listë të krijuar manualisht nga përdoruesi. Mund të shtoni fjalë që ju shkaktojnë probleme drejtshkrimore.
Për të mundësuar zëvendësimin automatik, shkoni te seksioni "Opsionet" - "Drejtshkrimi" - "Opsione automatike të korrigjuara". Kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Zëvendëso ndërsa shtypni". Në fushën "Replace", specifikoni fjalët ose frazat që e bëjnë të vështirë drejtshkrimin tuaj. Në kolonën e majtë, shkruani fjalën e shkruar gabim dhe në të djathtë, shkruani drejtshkrimin e saktë. Pasi të shtoni një numër të mjaftueshëm fjalësh dhe frazash, klikoni "OK" dhe ruani ndryshimet.
