Ka disa mënyra të ndryshme për të ndarë skedarët me përdoruesit e tjerë. Këtu janë disa prej tyre: krijimi i një rrjeti kompjuter në kompjuter, një sallë konferencash, përmes faqeve dhe ndarjes së skedarëve, përmes postës elektronike, përmes mediave të lëvizshme. Dhe gjithashtu aksesi i drejtpërdrejtë në skedarë - nga dosja "Shared" ose nga ndonjë tjetër. Zgjedhja e metodës përcaktohet nga kush do të ketë qasje, çfarë niveli të mbrojtjes nënkupton kjo dhe, në përputhje me rrethanat, se ku është më mirë të vendosni këto dosje.
Udhëzimet
Hapi 1
Hyrja nga dosja e përbashkët përdoret nëse të gjithë skedarët e ndarë janë ruajtur në një vend, të ndarë nga dokumentet dhe dosjet e tjera. Ose, nëse nuk ka nevojë për leje të veçantë për një grup përdoruesish. Për ta bërë këtë, thjesht kopjoni të gjitha informacionet në dosjen "General" dhe hiqni ndalimin e paracaktuar. Meqenëse çdo anëtar i rrjetit ka qasje për të parë përmbajtjen e dosjes, mund të vendosni një kufizim në ndryshimin e informacionit të ruajtur ose të vendosni një fjalëkalim (nëse kompjuteri nuk është në domen).
Hapi 2
Hyrja nga çdo dosje është e këshillueshme kur azhurnoni dhe shtoni periodikisht skedarët, për shikimin e përgjithshëm të dokumenteve, mediave, imazheve, etj. Kjo qasje është e nevojshme nëse madhësia e këtyre skedarëve është e madhe dhe zë hapësirë shtesë kur kopjohet në dosjen "General", kur duhet të hapni hyrjen në një grup të zgjedhur përdoruesish, duke e kufizuar atë te të tjerët. Ju gjithashtu mund të personalizoni përdoruesit (një ose një grup) që kanë të drejtë të bëjnë ndryshime të një lloji të caktuar dhe të vendosin një fjalëkalim.
Hapi 3
Për ta bërë këtë, zgjidhni dosjen e dëshiruar dhe klikoni "Ndaj" në shiritin e veglave. Vendosni një emër, gruponi ose zgjidhni "Të gjithë" dhe klikoni "Shto" ose krijoni një përdorues të ri (llogari të re). Tjetra, vendosni shkallën e lejes: "Bashkë-autor" ose "Bashkëpronar" (lejohet të ndryshojë dhe fshihet), "Lexues" (vetëm shiko). Pas kësaj, dërgoni lidhjet që tregojnë rrugën e hyrjes me e-mail.
