Ndonjëherë ju duhet të njihni një dokument të skanuar më parë, por të papërpunuar, në mënyrë që të përdorni të dhënat për t'i importuar në një dokument tjetër elektronik. Një nga programet në kompletin Microsoft Office, i cili është krijuar për të punuar me kopje të skanuara të dokumenteve, është më i miri për këtë.
E nevojshme
Softueri i Imazheve të Dokumentit të Microsoft Office
Udhëzimet
Hapi 1
Ne do ta përdorim këtë program nga paketa e softuerit 2003 si shembull. Për ta nisur, klikoni në menunë Start dhe zgjidhni Të gjitha programet (për Windows XP dhe më të ri) ose Programet (për sistemet e vjetra të Windows). Në listën që hapet, gjeni artikullin Microsoft Office dhe filloni Imazhe të dokumentit të Microsoft Office.
Hapi 2
Në dritaren kryesore të programit, klikoni në menunë e sipërme "File" dhe zgjidhni linjën "Open". Në dritaren "Hap skedarin", duhet të specifikoni vendndodhjen e dokumentit të skanuar (formati tif). Pasi ta keni zgjedhur, shtypni butonin "Open" ose shtypni Enter.
Hapi 3
Për të kryer operacionin e njohjes së tekstit, duhet të përdorni komandën e brendshme "Njoh tekstin" nga menyja e sipërme "Shërbimi" ose nga menyja e sipërme "Skedari" (në varësi të versionit të softuerit).
Hapi 4
Teksti i njohur mund të kopjohet lehtësisht në çdo dokument tjetër të Microsoft Office. Mos harroni se pjesët e tekstit të gatshëm për kopjim transferohen në clipboard ndryshe nga teksti nga një dokument i rregullt; ka disa rregulla. Për shembull, nuk mund ta kopjoni tekstin duke ndaluar zgjedhjen në mes të një fjale, duke e sjellë atë në shkronjën e fundit të fjalës dhe duke kopjuar.
Hapi 5
Përzgjedhja e tekstit nuk kryhet nga lloji i shënuesit, por nga lloji i kornizës. Për ta bërë këtë, klikoni në menunë e sipërme "View" dhe zgjidhni "Select" (imazhi i kursorit). Pasi të keni përcaktuar një pjesë të tekstit gati për kopjim, klikoni në menunë e sipërme "Redakto" dhe zgjidhni "Kopjo" ose përdorni menunë e kontekstit të kësaj faqe.
Hapi 6
Kaloni në një aplikacion tjetër Microsoft Office. Klikoni në menunë e sipërme "Redakto" dhe zgjidhni "Ngjit" ose përdorni mjetin "Clipboard" nga e njëjta menu. Ju gjithashtu mund ta ngjisni fragmentin e kopjuar përmes menusë kontekstuale të dokumentit aktual.
