Videokonferenca është një mënyrë popullore e komunikimit sot, si midis pjesëmarrësve në një projekt ashtu edhe midis drejtuesve të kompanive të ndryshme për të diskutuar çështje bashkëpunimi. Vendosja e një video konference është po aq e vështirë sa një e rregullt. E vetmja gjë që e bën detyrën më të lehtë është që ju të jeni në zyrën tuaj ose në shtëpi, dhe të gjitha materialet e nevojshme janë gjithmonë pranë.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjëja e parë që ju nevojitet është një program video konferencë. Shkarkoni çdo softuer që ju lejon të dëgjoni dhe shihni bashkëbiseduesin duke përdorur mjetet teknike të kompjuterit tuaj. Programi më i popullarizuar sot është Skype. Sigurohuni që të intervistuarit tuaj të ardhshëm të kenë të njëjtin program. Shtoni ato në listën tuaj të kontakteve në qiramarrësin tuaj. Ju lutem vini re se jo të gjitha produktet e softuerëve ofrojnë video konferenca. Në shumicën e tyre, paguhet (Dhoma Virtuale, programet TrueConf, ooVoo), ose ofrohet në një version provë për disa ditë. Ju lutemi zgjidhni këtë çështje para konferencës.
Hapi 2
Kontrolloni gjithashtu nëse kamera dhe mikrofoni i kompjuterit tuaj po funksionojnë. Sigurohuni që lidhja juaj e internetit të jetë e qëndrueshme pasi është çelësi i suksesit të negociatave tuaja. Ju dhe bashkëbiseduesit tuaj duhet të ndiheni sikur po komunikoni drejtpërdrejt.
Hapi 3
Përgatitni të gjitha materialet e nevojshme: dokumente për postë, prezantime, tekste të fjalimeve tuaja, pyetje për bashkëbiseduesit tuaj. Imagjinoni të krijoni së bashku një konferencë të vërtetë dhe të jeni plotësisht të përgatitur.
Hapi 4
Hyni në Skype në kohën e caktuar dhe sigurohuni që të gjithë në konferencë të jenë në internet. Zgjidhni një nga pjesëmarrësit duke theksuar emrin e tyre në listën e kontakteve. Hyni në menunë Biseda dhe zgjidhni Shtoni pjesëmarrësit. Shtoni të gjithë anëtarët e tjerë nga lista juaj e kontakteve. Tani keni një grup të bashkuar në një bisedë. Klikoni Call Group dhe të gjithë pjesëmarrësit do të marrin thirrjen tuaj në të njëjtën kohë.
Hapi 5
Konferenca video në Skype ka veçori të mjaftueshme që negociatat tuaja të jenë të suksesshme. Në mënyrë që t'u tregoni bashkëbiseduesve tuaj ndonjë tabelë ose prezantim, dërgojini ato partnerëve tuaj dhe kërkoni që t'i hapin ato në një faqe ose diapozitivë të veçantë, ose përdorni funksionin "Ndaj". Kjo ju lejon t'u tregoni bashkëbiseduesve një pamje të asaj që po ndodh në ekranin e kompjuterit tuaj. Thjesht duhet të hapni skedarin në kompjuterin tuaj dhe të gjithë pjesëmarrësit në konferencë do ta shohin atë.
