Spreadsheets Microsoft Excel janë një mënyrë ideale për të ruajtur informacionin e kontaktit. Pasja e një libri telefonik në Excel e bën të lehtë shtimin dhe heqjen e informacionit të kontaktit. Krijimi i një libri të tillë përbëhet nga dy procedura kryesore: shtimi i kolonës së duhur dhe futja e informacionit.
E nevojshme
Instaluar Microsoft Excel 2007
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni Microsoft Excel 2007.
Hapi 2
Shtoni një titull në krye të tabelës, në mënyrë që të dini se çfarë përmban. Mund t'ju duhet një libër telefoni për përdorim personal dhe një tjetër për punë ose përdorim biznesi. Emri do të ndihmojë në dallimin e tyre nga njëri-tjetri. Përdorni shiritin e sipërm të veglave për të theksuar titullin.
Hapi 3
Kaloni disa rreshta për të personalizuar kolonat e librit të telefonit. Përdorni titujt e kolonës vijuese: emri, adresa, qyteti, shteti, kodi postar, numri i telefonit, numri i faksit dhe adresa e postës elektronike. Vendosni këto tituj për secilën nga kolonat. Muchshtë shumë më e lehtë për të lexuar dhe gjetur informacion kur artikujt individualë janë në kolona të veçanta.
Hapi 4
Theksoni rreshtin e titujve të kolonave duke klikuar në numrin e rreshtit në të majtë. Përdorni mjetet në shiritin e sipërm për të përqendruar dhe zbrazur titujt e kolonave.
Hapi 5
Vendosni informacionin në secilën kolonë. Kjo mund të marrë ca kohë. Thjesht duhet të futni të gjitha informacionet e disponueshme të kontaktit në Excel një herë, pastaj thjesht shtoni kontakte të reja dhe azhurnoni informacionin. Nëse ndonjë e dhënë mungon, thjesht lini qelizën bosh.
Hapi 6
Formatoni tekstin në kolonën e kodit postar. Zgjidhni të gjithë tekstin në kolonë (duke përjashtuar titujt). Klikoni me të djathtën në zgjedhje dhe zgjidhni Format Cells. Në skedën "Numri", klikoni në artikullin "Shtesë". Klikoni në Kodin Postar ose Kodin Postar +4. Klikoni në rregull. Kjo do të shndërrojë të gjithë indekset në një format të vetëm.
Hapi 7
Formatoni tekstin në kolonën e numrave të telefonit. Zgjidhni të gjithë tekstin në kolonë përveç titujve. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Format Cells. Në skedën "Numri", zgjidhni "Shtesë". Klikoni në artikullin "Numri i telefonit" në seksionin "Lloji". Klikoni në rregull. Të gjithë numrat e telefonit do të formatohen.
