Shumë shpesh, gjatë transferimit të tekstit nga një faqe në internet në një dokument të MS Word dhe aplikimit të shtrirjes së gjerësisë, ne zbulojmë se teksti është deformuar - fjalët janë përhapur përgjatë vijës, janë krijuar boshllëqe të mëdha midis tyre. Kjo është shpesh e papërshtatshme, veçanërisht nëse ju duhen citate të kopjuara për të përfunduar ndonjë punë (tezë, punime termi) ose artikuj. Çfarë mund të bëhet për të rregulluar formatimin?
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të përcaktoni se çfarë e shkaktoi deformimin e tekstit. Për ta bërë këtë, në panelin e kontrollit të dokumentit MS Word, klikoni në ikonën ¶ Trego të gjithë personazhet. Dokumenti juaj do të shfaqë të gjithë personazhet që nuk janë normalisht të dukshëm (hapësira, fus, etj.).
Hapi 2
Arsyeja më e thjeshtë për shfaqjen e hapësirave të mëdha është "dyfishimi" i hapësirave, pra vendosja midis fjalëve jo një, por dy ose më shumë hapësira. Quiteshtë mjaft e lehtë të merresh me këtë problem. Zgjidhni Replace nga Paneli i Kontrollit të Dokumentit. Kur hapet një dritare e re, "Gjeni dhe Zëvendësoni", futni dy hapësira në vijën e sipërme dhe një në fund, dhe pastaj klikoni në butonin "Zëvendëso të Gjithë". Word do të ndryshojë automatikisht të gjitha hapësirat dyshe në hapësira të vetme. Bëni këtë disa herë derisa kutia e dialogut që shfaqet thotë “Word ka mbaruar kërkimin e dokumentit tuaj. Numri i zëvendësimeve të kryera: 0 ". Klikoni në rregull, mbyllni dritaren Gjeni dhe Zëvendësoni dhe vazhdoni të punoni në Word.
Hapi 3
Arsyeja e dytë është përdorimi i hapësirave që nuk prishen në formatimin e uebit. Kur shfaqen karaktere të fshehura, hapësira jo-thyer është gjithashtu e dukshme - duket si një shenjë shkalle (një rreth i vogël mbi fjalën). Heqja e tyre është gjithashtu mjaft e thjeshtë, duke përdorur të njëjtën veçori autokorrekte si në rastin e hapësirave të dyfishta. Para se të hapni dritaren Gjeni dhe Zëvendësoni, zgjidhni hapësirën që nuk prishet dhe kopjojeni atë me butonin e djathtë të miut ose Ctrl + C. Pastaj ngjiteni në vijën e sipërme të dritares "Gjeni dhe Zëvendësoni" (duke përdorur butonin e djathtë të miut ose tastet Ctrl + V), dhe në fund shtypni një karakter hapësire. Dhe klikoni "Replace All". Këtu mjafton ta bëni një herë.
Hapi 4
Më në fund, arsyeja e tretë për shtrirjen e distancës midis fjalëve është përdorimi i hyrjes jo-thyerëse në formatimin e uebit (shenja kur shfaqet duket si një shigjetë e përkulur në të majtë). Në këtë rast, për fat të keq, zëvendësimi automatik ose ndonjë teknikë tjetër automatike e Word nuk mund të zbatohet. Mënyra më e shpejtë për të rregulluar formatimin në një situatë të tillë është të vendosni një skedë (d.m.th., shtypni butonin Tab) në fund të secilës rresht, ose të zëvendësoni manualisht hyrjen që nuk prishet me një të rregullt (butoni Enter).
