Redaktuesi i spreadsheet i Microsoft Office Excel është mjeti më i përdorur gjerësisht. Futja e të dhënave në qelizat e tabelave që ai krijon mund të kryhet si duke shtypur nga tastiera, dhe duke kopjuar nga disa burime të jashtme dhe duke ngjitur në fletët e dokumenteve Excel. Metoda e fundit mund të zbatohet jo vetëm për të dhënat numerike, por edhe për tekstin e thjeshtë.
E nevojshme
Redaktues tabular Microsoft Office Excel 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Për të ngjitur tekstin e kopjuar në clipboard në një libër pune të zbrazët në Excel, hapni menunë kryesore në redaktor dhe në seksionin "Krijo" zgjidhni ikonën "Libër i ri". Menuja kryesore në Excel 2007 hapet duke klikuar butonin e rrumbullakët Office në këndin e sipërm të majtë të dritares dhe në 2010 ajo zëvendësohet nga një buton i gjelbër drejtkëndor i etiketuar File. Nëse redaktuesi i spreadsheet nuk është tashmë i hapur, fillojeni atë dhe një libër i ri pune do të krijohet automatikisht.
Hapi 2
Nëse copa e kopjuar në clipboard është tekst i thjeshtë dhe jo i dhënë i formatuar nga teksti, thjesht shtypni Ctrl + V dhe operacioni do të përfundojë. Sidoqoftë, mbani në mend se të gjitha skedat e gjetura gjatë procesit të futjes do të trajtohen nga Excel si ndarës të kolonave dhe do të vendosin fragmentin tjetër të tekstit në qelizën tjetër të rreshtit. Karakteret e kthimit të karrocës do të trajtohen si ndarës të linjës. Nëse kjo ndërhyrje e redaktuesit të spreadsheet në formatim nuk ju përshtatet, përdorni metodën e ngjitjes nga hapi tjetër.
Hapi 3
Aktivizoni mënyrën e redaktimit të qelizave - shtypni "butonin e nxehtë" F2, ose klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në qelizën e dëshiruar. Pastaj, si në hapin e mëparshëm, përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + V për të ngjitur përmbajtjen e clipboard. Kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme për kopjimin e tekstit në një qelizë të një tabele ekzistuese - si rezultat i një operacioni të tillë, formatimi i rreshtit dhe kolonës së ndryshuar nuk do të shkelet.
Hapi 4
Nëse fragmenti i kopjuar në formatin e tekstit përmban disa të dhëna, të ndara me skeda ose ndarës të tjerë, përdorni "Magjistarin e Importit të Tekstit". Hapni listën zbritëse duke klikuar në butonin "Ngjit" në skedën "Home" në grupin komandues "Clipboard" dhe zgjidhni vijën me emrin e këtij magjistari.
Hapi 5
Ndiqni udhëzimet - do t'ju kërkohet të zgjidhni opsione të ndryshme për nxjerrjen e të dhënave nga teksti, dhe pasojat e zgjedhjes suaj mund të shihen në tabelë në të njëjtën dritare të magjistarit edhe para se të klikoni butonin për të shkuar në fazën tjetër.
