Tani të gjitha raportet kryhen kryesisht në një kompjuter duke përdorur programe të ndryshme grafike dhe me tekst. Redaktuesi i tekstit që përdoret më shpesh është Word nga paketa MS Office. Kjo ju lejon të ndërtoni tabela dhe grafikë me mjetet tuaja, si dhe t'i importoni ato nga një redaktues i fletës së Excel-it.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - MS Word.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të ndërtuar një diagram në MS Word 2007, shkoni te skeda "Fut" në menunë kryesore, më pas zgjidhni komandën "Diagram". Shfaqet një dritare, në anën e majtë të së cilës është një listë e shablloneve të grafikëve dhe në të djathtë - pamja e tyre. Zgjidhni diagramin që mendoni se është i përshtatshëm për raportin tuaj dhe konfirmoni zgjedhjen tuaj duke klikuar në rregull. Tjetra, hapet një dritare e redaktuesit të fletëve të MS Excel me tabelën që korrespondon me diagramin e zgjedhur. Kështu, ka dy dritare në ekran: Word dhe Excel. Klikoni dy herë në një qelizë tabele dhe ndryshoni vlerën e saj. Pamja e tabelës do të ndryshojë pasi të shtypni butonin Enter.
Hapi 2
Ju mund të krijoni një tabelë në Word nga një tabelë. Në skedën "Fut", kliko në butonin "Tabela". Do t'ju ofrohen disa mënyra për ta krijuar: 1. Përcaktoni madhësinë e tabelës në model; 2. Pasi të keni zgjedhur komandën "Vendos tabelën" në dritaren "Vendos tabelën", përcakto parametrat e saj: numrin e rreshtave dhe kolonave dhe përshtatjen automatike të gjerësisë së kolonës; 3. Zgjidhni komandën "Draw Table" nëse keni nevojë për një tabelë me parametra të paracaktuar. Shfaqet mjeti Pencil. Vizato rreshta dhe kolona të madhësisë së dëshiruar; 4. Komanda "Tabela Excel" në pjesën e poshtme të ekranit do të hapë dritaren e këtij redaktuesi të spreadsheet. Vendosni vlerat e qelizave, shtypni OK për të përfunduar hyrjen; 5. Duke përdorur komandën Tabelat e Shpejta, do t'ju ofrohen disa shabllone tryeze.
Hapi 3
Plotësoni tabelën me të dhëna. Në menunë kryesore, zgjidhni artikullin "Menu". Në shiritin e ri të menusë që shfaqet, zgjeroni listën "Table", pastaj klikoni "Select" dhe "Select Table". Në të njëjtën vizore, zgjidhni artikujt "Fut" dhe "Objekt". Në listën e Llojit të Objektit, gjeni Microsoft Graph. Programi do të sugjerojë llojin më të përshtatshëm të tabelës për tryezën tuaj. Nëse dëshironi ta ndryshoni, klikoni dy herë në imazh dhe zgjidhni "Chart" dhe "Chart Type" nga menuja. Për t'u kthyer në dokumentin Word, klikoni kudo jashtë fotos.
Hapi 4
Për të importuar një tabelë nga Excel, zgjidhni qelizat e kërkuara ose të gjithë fletën dhe kopjoni zgjedhjen në kujtesë, duke shtypur Ctrl + C. Hapni një dokument Word, shënoni vendin ku do të futet tabela dhe shtypni Ctrl + V. Butoni Paste Options shfaqet pranë të dhënave të reja. Nëse dëshironi që tabela të pasqyrojë çdo ndryshim që do të bëhet në dokumentin origjinal, zgjidhni ose Keep Keep Formatting dhe Link to Excel ose Përdorni Stili i Tabelës së Targetit dhe Link to Excel.
