Microsoft Outlook është një nga programet më të njohura të postës elektronike. Posta e fokusuar bëhet një domosdoshmëri jetike kur tejkalohet një prag i caktuar i mesazheve hyrëse. Microsoft Outlook ju lejon të renditni postën tuaj hyrëse sipas disa parametrave.
Udhëzimet
Hapi 1
Klikoni në butonin kapëse letre në shiritin e renditjes së postës në dritaren Microsoft Outlook. Ky operacion do të ndajë të gjithë postën hyrëse në letra me dhe pa bashkëngjitje.
Hapi 2
Specifikoni fushën "Arrange By" në menunë "View" në dritaren e aplikimit të postës.
Hapi 3
Zgjidhni "Attachments" nga menyja e shërbimit "Rendit sipas" dhe futni parametrat e nevojshëm të klasifikimit.
Hapi 4
Krijoni një strukturë të dosjeve për postë elektronike nga autorë të ndryshëm. Për ta bërë këtë, duhet të krijoni rregulla për klasifikimin automatik të postës hyrëse.
Hapi 5
Zgjidhni një nga shkronjat që do të zhvendoset në dosjen e emëruar dhe hapni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në vijën e letrës.
Hapi 6
Zgjidhni artikullin e menusë "Krijo rregull".
Hapi 7
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Nga" në seksionin "Kur të merrni një mesazh që plotëson kushtet e mëposhtme" të dritares "Krijo rregulla" që hapet.
Hapi 8
Klikoni për të zgjedhur kutinë e zgjedhjes Lëviz artikullin në dosje në seksionin Bëni këto hapa në dritaren Krijo rregulla.
Hapi 9
Klikoni në butonin Zgjidh Dosjen nën Bëj sa më poshtë në dritaren Krijo Rregulla.
Hapi 10
Specifikoni dosjen e kërkuar në listën "Folder" në dritaren e shërbimit "Rregullat dhe Paralajmërimet". Nëse dosja e kërkuar mungon, krijojeni atë duke klikuar butonin "Krijo" në dritaren e shërbimit "Rregullat dhe Paralajmërimet".
Hapi 11
Klikoni në rregull.
Hapi 12
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Drejtoni këtë rregull për të gjitha mesazhet aktuale" në dritaren "Përfundimi me sukses" që hapet dhe konfirmoni zgjedhjen tuaj duke klikuar në rregull.
Hapi 13
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Lëviz artikullin në dosje në Bëni hapat e mëposhtëm në dritaren Krijo rregulla për të krijuar opsione të renditjes për fjalët dhe frazat individuale në mesazhet postare.
Hapi 14
Klikoni në butonin Advanced.
Hapi 15
Zgjidhni parametrat e kërkuar në dritaren "Magjistari i rregullave" që hapet.
Hapi 16
Futni frazën ose fjalën e dëshiruar në fushën "Futni një fjalë ose frazë për të kërkuar në adresën e dërguesit" në dritaren e re të Tekstit të Kërkimit dhe klikoni në butonin Shto.
Hapi 17
Konfirmoni zgjedhjen tuaj me butonin OK.
Hapi 18
Vazhdoni të klikoni Next në magjistarin e rregullave derisa të bëheni joaktiv (gri).
Hapi 19
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë Drejtimit të këtij rregulli për mesazhet që janë tashmë në dosjen ServiceDesk të Magjistarit të Rregullave.
Hapi 20
Klikoni në butonin Finish.
21
Zbatoni të njëjtën procedurë për të krijuar numrin e kërkuar të rregullave të kërkuara të klasifikimit.
