Paketa standarde e Microsoft Office përfshin Microsoft Excel, i cili është një fletëllogaritëse e gatshme. Përdoret kryesisht për krijimin e llogaritjeve të ndryshme. Excel përmban shumë funksione matematikore, por para se të filloni t'i përdorni ato, programi duhet të konfigurohet siç duhet.
E nevojshme
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Udhëzimet
Hapi 1
Si parazgjedhje, menuja kryesore e programit shfaq vetëm parametrat e përdorur shpesh. Aktivizoni funksionet e fshehura në menunë "Tools", "Settings", pastaj "Options" dhe kontrolloni kutinë pranë vijës "Gjithmonë shfaq menutë e plota".
Hapi 2
Kur kryen llogaritjet, programi përdor formula, por Excel do të marrë parasysh vetëm ato që fillojnë me shenjën "=". Për shembull, shkruani në qelizë = 2 + 2 dhe shtypni Enter në tastierë. Rezultati i shprehjes do të shfaqet në të njëjtën qelizë. Në të njëjtën kohë, shprehja e shtypur nuk zhduket askund - ajo mund të shihet duke klikuar dy herë në butonin e majtë të miut në të njëjtën qelizë. Nëse shtypni F2 pasi të keni klikuar dy herë në tastierë, shprehja shfaqet në shiritin e veglave në shiritin e formulës, ku mund ta redaktoni. Nëse teksti përdoret në një formulë, ai duhet të jetë i mbyllur në thonjëza të dyfishta, për shembull: "=" mami ".
Hapi 3
Në Excel, nuk keni pse të rishkruani shprehjet çdo herë. Thjesht kopjoni hyrjen e mëparshme duke theksuar qelizat që dëshironi. Programi do të vendosë ngjyrën e tij për secilin rekord të kopjuar dhe formula do të duket si kjo: = A1 + D1. Për të parë shprehjen, klikoni dy herë në qelizën e zgjedhur me butonin e majtë të miut dhe shtypni Enter. Ju mund ta gjeni formulën duke parë ngjyrën e qelizës - lidhjet me shumë ngjyra tregojnë numrat e rreshtit dhe shkronjave të kolonave të shprehjes përkatëse.
Hapi 4
Shprehjet në Excel mund të jenë aritmetike ose logjike. Shkruani në shiritin e formulës: = Gradë (3; 10) dhe shtypni Enter, merrni numrin 59049. Për të zgjidhur shprehjet logjike, përdoren kode ose blloqe speciale. Ato duhet të regjistrohen në mënyrë rigoroze sipas rregullave. Për shembull, një shprehje logjike e shkruar në shiritin e formulës do të duket si kjo: = MIN (SUM (S22 (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10)); 1 / B22)) Formulat komplekse mund të shkruhen duke përdorur magjistarin e funksionit.
Hapi 5
Fillojeni duke shtypur butonin që ndodhet në fillim të linjës së funksionit. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni formulën e dëshiruar dhe klikoni OK. Për ta bërë më të lehtë për ta gjetur, përdorni filtrin e kategorisë. Duke zgjedhur një funksion, do të merreni në dritaren tjetër. Ngjitni një tjetër në të parën ose klikoni "Anulo". Vendosni një formulë brenda një tjetre duke përdorur butonin " në shiritin e detyrave. Pastaj, nga lista zbritëse, zgjidhni atë që kërkohet. Mos harroni të rirregulloni kursorin e tekstit mbi qelizat e të dhënave.
Hapi 6
Excel njeh formulat më të thjeshta matematikore: MIN, MAX, mesatar, shkallë, SHUME, numër, PI, PRODUKT, SUMIF, COUNTIF. Nëse shkruani: SUMIF ("˃5" A1: A5), shuma e qelizave me një vlerë më të madhe se 5. Do të merren parasysh shumë kushte mund të përmbushen njëkohësisht duke përdorur funksionin "AND". Përdorni vlerën OR kur provoni një nga kushtet e shumta. Nëse tabela me numra është shumë e madhe, përdorni funksionet VLOOKUP - barazia e parë vertikale, HLOOKUP - barazia e parë horizontale. Duke i zbatuar ato, automatikisht do të gjeni gamën e dëshiruar të qelizave dhe do t'i kurseni vetes mundësinë e kopjimit manual të të dhënave.
Hapi 7
Për ta bërë më të lehtë punën me funksionet, përdorni butonin . Numëroni shumën e disa numrave, gjeni mesataren e tyre aritmetike, numrin e numrave të përdorur në listë, numrin më të madh dhe më të vogël në tabelë.
