Asnjë zyrë e vetme nuk mund të bëjë pa një makinë faksi, sepse kjo mënyrë e transferimit të informacionit ndihmon në mënyrë të përsosur kur ka ndërprerje në internet dhe është thjesht i përshtatshëm për transferimin e të dhënave të ndryshme. Një punonjës zyre duhet të jetë në gjendje të ngarkojë shpejt dhe saktë letrën në një faks nëse mbaron papritur.
E nevojshme
- - Makinë faksi;
- - letër faksi.
Udhëzimet
Hapi 1
Sigurohuni që letra është në të vërtetë jashtë letrës dhe nuk është e bllokuar. Për ta bërë këtë, shikoni në ekranin e mesazhit - duhet të ketë një mbishkrim përkatës, për shembull, "letër jashtë" ose një kod gabimi, dekodimi i të cilit tregohet në udhëzimet e funksionimit.
Hapi 2
Hapni kapakun e faksit duke shtypur butonin përkatës në anë. Do të hapet automatikisht. Brenda, si rregull, ka udhëzime për ndryshimin e letrës në formën e vizatimeve.
Hapi 3
Kështu që, duke hapur kapakun, nxirrni kartonët ose tubat plastikë që mbanin rrotullën e mëparshme dhe shpaketoni të riun duke përdorur gërshërët. Shpesh, pjesa e sipërme e letrës së faksit mbështillet me një shtresë letre ambalazhi, e cila është ngjitur së bashku për të parandaluar hapjen e mbështjellësit. Por gjithashtu ndodh që vetë maja e rrotullës të jetë e veshur me ngjitës. Në këtë rast, prerë rreth 15 centimetra me gërshërë pasi të hapesh për të mos lejuar që zam të hyjë në makinën e faksit. Gjithmonë përdorni letër speciale termike të faksit që përputhet me specifikimet tuaja të faksit. Ju mund të zbuloni se cila letër është e përshtatshme për makinerinë tuaj në udhëzimet e saj të funksionimit.
Hapi 4
Leshojeni 15-20 centimetra dhe vendoseni letrën në një gropë të posaçme për letër në vend të rrotullës së vjetër në një mënyrë të tillë që maja e palosur të shtrihet përtej makinës dhe rrotullimi të shtrihet mbi letrën e palosur. Mos lejoni që letra të jetë shumë e ngushtë ose shumë e lirë.
Hapi 5
Mbyllni mbulesën duke shtyrë në të dy anët. Kur e bëni këtë, duhet të dëgjoni një klikim. Shtypni butonin e fillimit dhe prisni disa sekonda ndërsa faksi njeh rolin e ri dhe shfaq një mesazh që tregon se është gati për të punuar. Nëse kjo mesazh nuk shfaqet, letra nuk është ngarkuar si duhet. Në këtë rast, hapni përsëri kapakun dhe bëni përsëri të gjitha manipulimet.
