Shumë punonjës zyre përdorin skedarë PDF në punën e tyre. Ky format përdoret në zhvillimin e faqeve të internetit, krijimin e materialeve të shtypura (broshura, broshura, broshura) dhe arkivimin e të gjitha llojeve të dokumenteve. Skedarët PDF mund të shkruhen lehtësisht duke përdorur programe kompjuterike dhe shërbime të veçanta në internet.
Sot PDF është një nga formatet më të njohura multi-platformë që përdoret gjerësisht në shtypjen, zhvillimin e faqeve të internetit dhe arkivat e librave. Me ndihmën e PDF, ju mund të krijoni dokumentet tuaja dhe t'i shpërndani ato në Internet, duke mbrojtur më parë skedarët nga kopjimi. Ka disa mënyra për të shkruar dokumente PDF: krijoni ato në internet ose përdorni redaktorë të paguar për skedarë të formatit të kërkuar.
Shkruani skedarin PDF në internet
Për të shkruar dokumente në formatin PDF në internet, është më mirë të përdorni shërbimin Google Docs. Regjistrohuni me Google dhe ndiqni këto hapa:
1) Hapni shërbimin Google Docs.
2) Vendosni kolonat, ngarkoni imazhe dhe tekstin e dokumentit tuaj në fushën e zyrës në internet.
3) Printo dokumentin në formatin PDF (Shtyp në PDF opsion) ose ruaje në PC.
Nëse keni nevojë të shndërroni një dokument Word të gatshëm në PDF, mund të përdorni konvertues falas në internet për këtë. Sot nuk ka asnjë mungesë të tyre. Thjesht shkruani frazën "konvertues PDF" në shiritin e kërkimit dhe ndiqni çdo lidhje.
Shkrimi i PDF me softuer të dedikuar
Ju gjithashtu mund të krijoni skedarë PDF në redaktuesin e tekstit me pagesë MS Office 2007, si dhe në versionet e mëvonshme të këtij programi. MS Office ju lejon të ruani të dy dokumentet me tekst dhe prezantimet në PDF. Për të kthyer ndonjë dokument në PDF, hapni menunë File, zgjidhni Save As dhe më pas zgjidhni formatin e dëshiruar.
Ekzistojnë gjithashtu programe të veçanta për shkrimin dhe krijimin e skedarëve PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etj. Bullzip PDF Writer dhe PDFCreator kanë disa përparësi midis tyre. Në këto programe, ju mund të shtoni filigranë, të modifikoni meta të dhënat dhe të krijoni skedarë të mbrojtur me fjalëkalim. Në proces, mund të përdorni kriptimin e skedarit 40 dhe 128-bit. Pjesa tjetër e programeve i përkasin kategorisë së aplikacioneve më të thjeshta për krijimin dhe konvertimin e dokumenteve PDF. Ata kanë një madhësi të vogël instaluesi dhe kryejnë funksione themelore për krijimin e dokumenteve PDF.
Për të shtypur tekst, imazhe ose tabela në format PDF, përdorni printerë të veçantë PDF (për shembull, doPDF). Këto janë programe falas që mund të shkarkohen lehtësisht në kompjuterin tuaj. Pas instalimit të programit në PC tuaj, shtypni tastet Ctrl + P dhe zgjidhni një printer nga lista e dhënë.
Të gjitha aplikacionet e mësipërme do t'ju ndihmojnë të digjni ose shndërroni me lehtësi dhe shpejt ndonjë dokument në formatin PDF. Shumica e këtyre programeve janë në dispozicion lirisht, por disa shërbime dhe aplikacione do të duhet të blihen për një tarifë modeste.
