Për një kohë të gjatë, jo vetëm kontabilistët kanë punuar me programet 1C, por të gjithë punonjësit e zyrave. Vetëm rojet e sigurisë dhe pastruesit nuk janë të përfshirë në punën me programin. Por nëse ka shumë kurse dhe këshilla për llogaritarët, atëherë menaxherët vuajnë nga mungesa e vëmendjes për komoditetin e punës së tyre. Këshilla për menaxherët e shitjeve dhe blerjeve se si të vendosni plotësimin e paracaktuar të detajeve të drejtorive dhe dokumenteve.
Kjo këshillë është e përshtatshme për programet:
- Menaxhimi i Ndërmarrjes Prodhuese 1C,
- Menaxhimi i tregtisë 1C 10.3,
- Automatizimi kompleks 1C 1.1.
Cilësimet e paracaktuara të mbushjes bëhen në menunë Tools - User Settings.
Rendi i cilësimeve në listë për UPP dhe UT 10.3 është i ndryshëm, te "Menaxhimi i Tregtisë" ato ndahen në grupe. Në këtë rast, vetë cilësimet janë të njëjta. Mos ngurroni të zgjeroni grupet dhe vendosni vlerat në cilësimet që ju përshtaten.
Kontrata me palën tjetër
Nëse duhet të plotësoni vetë një marrëveshje me një blerës ose furnizues, atëherë cilësimet e mëposhtme do të jenë të dobishme për ju:
- Monedha kryesore e shlyerjeve reciproke është zëvendësimi automatik i monedhës në marrëveshje. Më shpesh për shitësin do të jetë rubla. Blerësit gjithashtu, si rregull, janë të ndarë: disa punojnë me furnitorë rusë, të tjerët me importe.
- Organizata kryesore - kontrata në 1C është e lidhur jo vetëm me palën tjetër, por edhe me organizatën. Nëse punoni për një organizatë, atëherë plotësimi i kësaj fushe do t’ju kursejë shumë kohë.
- Menaxhimi kryesor i zgjidhjeve të ndërsjella sipas kontratave - në 1C, zgjidhjet e ndërsjella mund të ndahen me urdhra, me fatura, ose të konsiderohen sipas kontratës në tërësi. Këto aftësi janë në dispozicion si për klientët ashtu edhe për kontratat e furnizuesit. Menaxheri punon me palët e tij, në shumicën e rasteve, sipas njërës prej këtyre skemave. Nëse vendosni kërkesën e paracaktuar, atëherë nuk do të gaboni kur plotësoni kontratën.
Nëse marrëveshjet me blerësit parashikojnë parapagim, atëherë mund të vendosni vlerën e përqindjes më të shpeshtë të parapagimit në përcaktimin Shuma bazë e parapagimit të blerësit me interes, jo më pak.
Kur përcaktoni vlerat e paracaktuara për këto fusha, kontrata do të plotësohet pothuajse plotësisht me krijimin:
Thjesht duhet të specifikoni emrin e kontratës dhe të kurseni.
Nëse futni jo vetëm kontrata, por edhe vetë palët, atëherë cilësimi i statusit të palës kryesore: blerësi ose furnizuesi do të jetë i dobishëm. Nëse harroni të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Blerësi ose Furnizuesi në palën tjetër dhe ta shkruani, atëherë një kontratë me llojin tjetër do të krijohet automatikisht. Do të duhet të shpenzojmë kohë për ta rregulluar atë. Akordimi do t'ju ndihmojë të shmangni këtë.
Plotësimi i dokumenteve
Në cilësimet e përdoruesit në 1C ka cilësime që ndihmojnë në plotësimin e dokumenteve më shpejt.
Blerësi Primar - E dobishme nëse pjesa më e madhe e punës së një shitësi bëhet me një klient. Kur krijoni një "Urdhër të Blerësit" ose "Shitje të mallrave dhe shërbimeve", kjo palë dhe kontrata e saj kryesore do të futen në dokument menjëherë.
Kontrata kryesore mund të specifikohet në kartën e palës tjetër duke përdorur butonin mbi listën e kontratave.
Për blerësin, ekziston një fushë e veçantë Furnizuesi Primar. Mekanizmi funksionon në një mënyrë të ngjashme.
Nënndarja kryesore - do të shtohet automatikisht në dokumentin e krijuar në skedën "Shtesë". Në mënyrë tipike, fusha përdoret për të treguar se në cilin departament punon punonjësi. nëse fusha "Departamenti" plotësohet në dokumentet e shitjeve, atëherë shitjet mund të analizohen nga departamenti në raporte.
Convenientshtë e përshtatshme të vendosni kushtin kryesor të shitjeve si parazgjedhje nëse keni zbritje ose shënime në kushtet e shitjeve. Në dokument, kjo gjendje mund të ndryshohet, nëse është e nevojshme.
Lloji kryesor i çmimeve të shitjes është lloji i çmimeve që do të futen në dokumentet "Urdhri i Blerësit" ose "Shitjet e mallrave dhe shërbimeve". Çmimet në dokument do të plotësohen sipas këtij lloji të çmimeve. Lloji i paracaktuar i çmimit mund të vendoset jo vetëm për përdoruesin, por edhe për marrëveshjen me blerësin në skedën shtesë:
Çmimet e vendosura në kontratë kanë përparësi mbi çmimet e vendosura në cilësimet e përdoruesit.
Në kontratën me furnizuesin, ju gjithashtu mund të specifikoni llojin e paracaktuar të çmimit nga drejtoria e llojeve të çmimeve të palës tjetër. 1C përdor këtë lloj çmimesh për të plotësuar "Urdhrin tek furnitori" ose "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve".
Nëse punoni me një depo specifike, atëherë në cilësimet mund të plotësoni magazinën kryesore. Depoja 1C e specifikuar këtu do ta zëvendësojë atë në titullin e një dokumenti të ri të shitjes ose pranimit.
Dhe vendosja e fundit për sot janë kutitë e zgjedhjes:
- Reflektoni në kontabilitetin e menaxhimit,
- Reflektoni në kontabilitet,
- Reflektoni në kontabilitetin tatimor.
Ata duhet të jenë të sigurt se i vendosin ato në cilësimet e paracaktuara të përdoruesit dhe mos kini frikë se do të harroni të vendosni kutinë e nevojshme të kontrollit në dokument.
Mësoni gjëra të reja çdo ditë dhe ndryshoni jetën tuaj për mirë!
