Baza e të dhënave është një kompleks informacioni i ruajtur në formë elektronike. Informacioni në bazën e të dhënave ruhet në formate të ndryshme: teksti, numerik. Isshtë përshtatur maksimalisht për përpunimin dhe kërkimin e mëtejshëm të të dhënave të nevojshme.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - Programi MS Access.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni Microsoft Access për të krijuar një bazë të të dhënave elektronike. Mund ta krijoni në një nga mënyrat e mëposhtme: krijoni një bazë të dhënash duke përdorur magjistarin, d.m.th. bazuar në modelin e zgjedhur. Kjo metodë është më e shpejta dhe më e përshtatshme kur modeli i zgjedhur plotëson plotësisht kërkesat tuaja. Modeli tashmë përmban tabela, forma, pyetje dhe raporte. Së fundi, ju mund të krijoni një bazë të dhënash të zbrazët vetë pa një magjistar. Për ta bërë këtë, duhet të shtoni objektet e kërkuara dhe pastaj të mbushni bazën e të dhënave me informacion.
Hapi 2
Krijoni bazën menjëherë pas fillimit të programit, në dritaren që shfaqet, vendosni emrin për bazën dhe vendndodhjen ku ajo u ruajt. Tjetra, do të hapet dritarja kryesore e Accessit, në skedat e së cilës mund të krijoni objekte të bazës së të dhënave. Themeli i çdo baze të të dhënave është tabela, prandaj duhet të filloni me to.
Hapi 3
Shkoni te skeda "Tabelat", klikoni në butonin "Krijo". Zgjidhni opsionin "Konstruktor", kjo mënyrë ju lejon të ndërtoni strukturën dhe të vendosni cilësimet për tabelën. Vendosni emrat e fushave (kolonave) të tabelës tuaj në dritaren e dizajnit. Një fushë duhet të jetë kryesore, d.m.th. kryesorja. Kjo fushë është unike, d.m.th. nuk do të ketë të dhëna kopjuese. Zgjidhni fushën e kërkuar dhe klikoni në butonin me tastin në shiritin e veglave.
Hapi 4
Vendosni llojin e fushës për secilën prej tyre në kolonën Type Data. Klikoni në një qelizë të zbrazët dhe zgjidhni llojin e dëshiruar nga lista: teksti (për të dhëna alfabetike dhe numerike të pandryshueshme), fusha MEMO (për futjen e teksteve ose numrave të gjatë), numerike (për futjen e informacionit numerik), data / koha, monedha, numëruesi (automatikisht plotëson numra unikë të njëpasnjëshëm), boolean (të dhëna që mund të marrin një nga dy vlerat - po / jo), objekt OLE (futja e fotografive, diagrameve, figurave, fotove), hiperlidhja, magjistari i zëvendësimit (ju lejon të futni të dhëna nga një tryezë në tjetrën ose krijoni kuti të kombinuar).
Hapi 5
Vendosni lidhje midis tabelave të krijuara, për këtë ato duhet të kenë të njëjtat fusha. Për shembull, tabela "Punonjësit" me fushën kryesore "Numri i personelit" mund të lidhet me tabelën "Klientët", në të cilën secili klient i është caktuar një punonjësi specifik duke përdorur fushën "Numri i personelit".
Hapi 6
Për të vendosur një lidhje, shkoni te dritarja "Skema e të Dhënave" duke përdorur butonin në shiritin e veglave dhe tërhiqni fushën kryesore të njërës tryezë ("Punonjësit") në një fushë të ngjashme në tabelën tjetër ("Klientët"). Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë "Fshirja e kaskadës së fushave të lidhura", klikoni "OK".
