Aktualisht, Microsoft ofron një gamë të gjerë të softuerit Microsoft Office, qëllimi i të cilit është futja e redaktorëve të përshtatshëm në sistemin operativ që ju lejon të punoni si me të dhëna me tekst dhe me tabela. Programet më të zakonshme të kompleteve të zyrave janë Excel dhe Word. Excel është një redaktues më i përshtatshëm për të punuar me të dhëna tabelore, por krijimi i një tabele në Word është gjithashtu shumë i thjeshtë dhe jo i vështirë për çdo përdorues.
Udhëzimet
Hapi 1
Në versionin 2010 të Microsoft Word, ka disa mënyra për të krijuar tabela. Më e zakonshmja është përdorimi i shabllonit të siguruar nga programi. Mjafton të futni parametrat fillestarë të gjerësisë së qelizave, të përcaktoni numrin e kolonave të kërkuara dhe numrin e rreshtave, pas së cilës programi krijon automatikisht tabelën e kërkuar, e cila mund të vendoset në çdo pjesë të dokumentit. Komanda për të futur një tryezë është në Shiritin e Shpejtë të Veglave dhe në menunë Fut. Klikimi në ikonën e tryezës automatikisht hap algoritmin e redaktuesit të tryezës, i cili krijon një plan urbanistik hap pas hapi duke analizuar të dhënat fillestare të futura nga përdoruesi. Edhe një përdorues fillestar mund të krijojë një tryezë në Word në këtë mënyrë. Në rast gabimesh ose pasaktësish në futjen e parametrave bazë, format e shablloneve mund të korrigjohen dhe redaktohen. Përdoruesi në çdo kohë mund të shtojë ose heqë rreshta dhe kolona, si dhe të ndryshojë gjerësinë dhe lartësinë e tyre, të vendosë drejtimin e tekstit.
Hapi 2
Nënmenyja "Fut tabelën" gjithashtu përmban një metodë të dytë më të shpejtë për krijimin e saj, bazuar në funksionin e theksimit me katrorët e kursorit që përfaqësojnë projeksionin e qelizave të tabelës së ardhshme. Duke pasur një ide vizuale të strukturës së kërkuar, përdoruesi specifikon lehtësisht komandën për krijimin e paraqitjes së kërkuar nga programi. Tabela e krijuar është e lehtë të ndryshohet gjatë procesit të mbushjes. Disavantazhi i kësaj metode është numri i kufizuar i rreshtave dhe kolonave të siguruara nga programi. Madhësia maksimale e një tabele të krijuar automatikisht është 10 me 8, pas së cilës, nëse është e nevojshme, mund të shtoni ose hiqni rreshta dhe kolona manualisht. Kjo metodë përdoret më shpesh kur krijohen tabela të thjeshta të vogla, pasi nuk kërkon njohuri dhe aftësi të veçanta në punën me Word.
Hapi 3
Përdoruesit më të përparuar mund të krijojnë një tryezë në Word duke përdorur programe të tjera. Duke përdorur nën menunë "Fut Excel Table", një dokument automatik në redaktuesin e tabelës shtohet në dokumentin Word, dhe puna në dritaren që hapet është redaktimi i të dhënave me Excel. Metoda e krijimit të të dhënave tabelare në Excel e bën më të lehtë për përdoruesin për t'i plotësuar ato, pasi programi siguron mundësinë e përdorimit të formulave dhe llogaritjeve automatike të përdorura për secilën qelizë. Përveç kësaj, tabelat e vendosura kanë një shfaqje vizuale shumë më të mirë, dhe gjithashtu përfshijnë aftësinë për të ndërtuar automatikisht grafikët bazuar në të dhënat tabelore, e cila është e rëndësishme për punën analitike.
Hapi 4
Shumë më rrallë, tabelat ekspres përdoren për të krijuar tabela të vendosura në Excel. Ky funksion është menduar për përdoruesit e përparuar për shkak të kompleksitetit të tij. Sidoqoftë, me përdorimin e tij të aftë, ju jo vetëm që mund të krijoni shpejt tabela të formatit të kërkuar, por gjithashtu të përdorni funksionet e shfaqjes automatike të formulave dhe problemeve më komplekse matematikore në to. Një konstruktor i përshtatshëm dhe një përzgjedhje e gjerë e paraqitjeve ju lejojnë të krijoni një tabelë në Fjalën e çdo drejtimi. Almostshtë pothuajse e pamundur të arrihen rezultate të tilla duke përdorur shabllone të rregullta dhe funksionin e vizatimit të tryezës së integruar.
Duhet të theksohet se mënyra e vizatimit të tabelave është më pak e përshtatshme për shkak të panelit të papërsosur të vizatimit të Word. Prandaj, rrallë përdoret metoda e krijimit të tabelave duke përdorur një laps virtual. Përdoret në raste të jashtëzakonshme, kur është e nevojshme të mbaroni vizatimin e vijave individuale ose të ndërlikoni strukturën e një tabele tashmë të krijuar. Kështu, ka shumë mënyra për të krijuar një tryezë në Word. Të gjithë ata janë krijuar për kategori të ndryshme të përdoruesve, nga një fillestar që sapo është njohur me Microsoft Word, te një specialist që i njeh të gjitha ndërlikimet e këtij programi.
