Në një organizatë të rrallë moderne, nuk ka kompjutera. Kompania blen jo vetëm kompjuterë dhe pajisje periferike, por edhe softuer të nevojshëm: sisteme operative, programe anti-virus, programe kontabël etj. E gjithë kjo është blerë me paratë e ndërmarrjes, dhe duhet të kapitalizohet, të merren parasysh në shpenzime dhe gjatë llogaritjes së taksave.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse keni blerë një produkt me një periudhë të caktuar përdorimi (për shembull, një program anti-virus), kompania duhet të krijojë një komision të punonjësve (për shembull, një inxhinier, administrator sistemi dhe llogaritar), bazuar në vendimin e të cilit, lëshohet një urdhër për periudhat e përdorimit të produktit të blerë në kontabilitetin tatimor.
Hapi 2
Nëse keni blerë një produkt me një term të papërcaktuar përdorimi (për shembull, "1C Enterprise" ose sistemin operativ Windows 7), mund të vendosni kushtet e përdorimit dhe, në përputhje me rrethanat, të llogaritni vetë. Për ta bërë këtë, përsëri, duhet të krijoni një komision për marrjen e produktit të blerë. Si rregull, operacione të tilla kryhen nga vetë përdoruesi që përdor këtë produkt. Në rast se pagesa për softuerin bëhet në disa pagesa, kostot e blerjes ngarkohen në llogarinë 26 "Shpenzime të përgjithshme të biznesit", dhe në kontabilitetin tatimor ato njihen si shpenzime të tjera, në përputhje me Seksionin 26, Klauzola 1, Neni 264 i Kodi Tatimor i Federatës Ruse.
Hapi 3
Një shembull i kontabilitetit për një artikull të blerë nga programi mund të jetë postimi i mëposhtëm:
D 002 - kostoja e produktit të marrë për përdorim
D 97 K 60 - shuma e pagesës për të drejtën e përdorimit të programit
D19 K60 - Taksa e TVSH-së në koston e programit
D 60 K51 - në kohën e pagesës
D68 K19 - Pranimi i TVSH-së.
Në fund të periudhës së caktuar të përdorimit të programit, neni K002 plotësohet.
Hapi 4
Klauzola 26 e pikës 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se përbërja e shpenzimeve të tjera të organizatës mund të përfshijë kostot e marrjes së të drejtës për të përdorur programe për kompjuterë dhe programe të bazës së të dhënave sipas marrëveshjeve të licencës. Në të njëjtën kohë, periudha për përdorimin e programit në tatim dhe kontabilitet përcaktohet në mënyrë të pavarur. Ndiqni këtë rregull, pasi shkelja e të drejtave dënohet me ligj, e cila mund të çojë në pasoja të rënda.