Deri tani, njerëzimi ka grumbulluar një sasi gjigande informacioni rreth objekteve dhe fenomeneve. Por ky informacion nuk qëndron në peshë të ngordhur, ai ruhet në mënyrë elektronike dhe përdoret në bazat e të dhënave. Bazat e të dhënave janë pjesë e sistemeve të informacionit - komplekse hardware dhe softuer që ruajnë dhe përpunojnë vargje të mëdha informacioni.
Baza e të dhënave është një koleksion i të dhënave, i strukturuar në një mënyrë të caktuar, të ruajtura së bashku dhe të përpunuara në përputhje me rregulla të caktuara. Si rregull, baza e të dhënave modelon një fushë të caktuar ose fragmentin e saj. Skedarët shpesh përdoren si një ruajtje e përhershme e informacionit të bazës së të dhënave.
Një program që manipulon informacionin në një bazë të dhënash quhet DBMS (sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave). Mund të bëjë zgjedhje sipas kritereve të ndryshme dhe të shfaq informacionin e kërkuar në një formë që është e përshtatshme për përdoruesin. Komponentët kryesorë të sistemeve të informacionit të ndërtuara në bazë të bazave të të dhënave janë skedarët e bazës së të dhënave, DBMS dhe softueri (aplikacione klientësh) që lejojnë përdoruesin të manipulojë informacionin dhe të kryejë veprimet e nevojshme për të zgjidhur problemet e tij.
Strukturimi i informacionit kryhet sipas karakteristikave karakteristike, parametrave fizikë dhe teknikë të objekteve abstrakte që janë ruajtur në këtë bazë të dhënash. Informacioni në bazën e të dhënave mund të përfaqësohet si tekst, imazh raster ose vektor, tryezë ose model i orientuar drejt objektit. Informacioni i strukturimit ju lejon ta analizoni dhe përpunoni atë: të bëni pyetje me porosi, zgjedhje, klasifikim, të kryeni veprime matematikore dhe logjike.
Informacioni që është ruajtur në bazën e të dhënave mund të azhurnohet vazhdimisht. Sa shpesh bëhet, varet nga rëndësia e tij. Informacioni në lidhje me objektet gjithashtu mund të ndryshohet dhe plotësohet.
Bazat e të dhënave, si një mënyrë për të ruajtur sasi të mëdha informacioni dhe për të manipuluar në mënyrë efektive, përdoren pothuajse në të gjitha fushat e veprimtarisë njerëzore. Ata ruajnë dokumente, imazhe, informacione në lidhje me pasuritë e paluajtshme, individët dhe personat juridikë. Ekzistojnë baza ligjore të të dhënave, automobila, adresa, etj.
Bazat e të dhënave përdoren në sistemet e informacionit, për shembull, në ato që lejojnë kontrollin dhe menaxhimin e territoreve në nivelin shtetëror. Bazat e të dhënave të sistemeve të tilla ruajnë informacione në lidhje me të gjitha objektet e pasurive të patundshme të vendosura në këto territore: parcela toke, bimësi, ndërtesa, hidrografi, rrugë, etj. Bazat e të dhënave ju lejojnë të analizoni informacionin dhe të menaxhoni rrjedhat e informacionit, t'i përdorni ato për statistikë, parashikim dhe llogari.
