Microsoft Access është një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave. Në këtë program, ju mund të krijoni pyetje të ndryshme për të zgjedhur të dhëna sipas kritereve të caktuara, përfshirë ato të llogaritura.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - Programi i hyrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Shtoni fusha të llogaritura për të llogaritur në Access. Ju mund ta krijoni një fushë të tillë në një formë, kërkesë ose raport, nëse është e nevojshme. Për të numëruar në një fushë të llogaritur, futni një shprehje. Shtë një formulë që është e ngjashme me formulat në Excel, përveç që nuk përdor referenca qelizash, por emra tabelash dhe fushash.
Hapi 2
Kur ndërtoni shprehje, përdorni elementët e mëposhtëm: identifikuesit (emri i fushës i mbyllur në kllapa katrore, për shembull, fusha "Çmimi" nga tabela "Produktet" - [Produktet] [Çmimi]; operatorët (+, -, *, /); funksionet, konstantat, vlerat (numerike).
Hapi 3
Krijoni një pyetje të llogaritur, për këtë shkoni te skeda "Pyetje" të bazës së të dhënave, zgjidhni "E re" - "Në modalitetin e dizajnit". Zgjidhni fushat e tabelave ose pyetjeve të kërkuara të përdorura në llogaritjet. Në fushën e re, futni një shprehje në emrin e fushës, për shembull = [Çmimi] * [Sasia].
Hapi 4
Nëse përdorni fushat nga një tabelë në pyetjen tuaj, atëherë nuk keni nevojë të specifikoni emrin e saj në shprehje. Nëse përfshihen disa tabela, atëherë shtoni emrin e tabelës në emrin e fushës, siç tregohet në hapin e dytë. Pas kësaj, ekzekutoni kërkesën për ekzekutim duke përdorur pikëçuditjen në shiritin e veglave.
Hapi 5
Përdorni Ndërtuesin e Shprehjeve për të krijuar llogaritjet komplekse në pyetjen tuaj. Për ta bërë këtë, në fushën e lirë, klikoni në emër, zgjidhni "Ndërto". Vini re se në krye të ndërtuesit është kutia e tekstit shprehje, e cila përdoret për të shkruar shprehjen. Një linjë me operatorë aritmetikë ndodhet pikërisht poshtë. Zona e poshtme përmban tre kuti teksti që përdoren për të zgjedhur artikujt për t'u futur në shprehje.
Hapi 6
Futni shprehjen manualisht ose formojeni atë nga funksionet dhe operatorët e gatshëm. Për shembull, zgjidhni tabelat dhe fushat për t'i shtuar pyetjes, shtoni operatorë aritmetikë ose funksione nga seksioni përkatës midis tyre nga paneli ndërtues. Pastaj kliko "OK". Pyetja e llogaritur në Access është gati.
