Sot është e vështirë të imagjinohet se për të përgatitur një dokument duhet të shkruhej, t'i jepej sekretarit për shtyp, pastaj të kontrollohej, korrigjohej dhe ribotohej. Tani mund të krijojmë lehtësisht dokumente vetë. Sidoqoftë, të shtypësh nga tastiera është e lodhshme, veçanërisht nëse duhet të shkruash të njëjtin lloj frazash çdo ditë. Sidoqoftë, zhvilluesit e Microsoft Office u kujdesën për ne dhe dolën me makro.
Udhëzimet
Hapi 1
Makrot janë mini-programe që regjistrohen gjatë krijimit të një dokumenti dhe janë krijuar për ta bërë punën tuaj më të lehtë dhe më të shpejtë. Ata regjistrojnë opsione të ndryshme të formatimit, copa tekstesh të përsëritura shpesh, dhe shumë më tepër. Në programe të tilla si Word, Excel, PowerPoint, nuk keni nevojë të keni njohuri të veçanta, të gjitha veprimet janë të thjeshta dhe intuitive.
Hapi 2
Për të krijuar një makro në menunë e programit "Shërbimi" të përdorur, duhet të gjeni artikullin "Makro" - "Filloni regjistrimin". Hapet dritarja "Record Macro". Në pjesën e sipërme, vendosni emrin e makros (si parazgjedhje, tashmë ka një emër, mund ta ndryshoni ose ta lini). Më poshtë, zgjidhni se si dëshironi ta ekzekutoni. Opsionet e disponueshme janë ikona e shiritit të mjeteve ose çelësat e shpejtë. Nëse zgjidhni butonin "Kolegjet", atëherë pasi të krijoni një makro, mund ta ekzekutoni duke klikuar në ikonën e krijuar rishtas. Kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme, veçanërisht nëse ka shumë makro. Muchshtë shumë më e lehtë dhe më e qartë për të vendosur hotkeys. Duke klikuar në butonin "Keys", do të çoheni në një dritare tjetër ku duhet të vendosni kombinimin e dëshiruar nga tastiera (për shembull, ctr + F1). Për të përfunduar, klikoni në butonin "Cakto". Më poshtë mund të zgjidhni opsionin për të ruajtur makron - për të gjitha dokumentet (Normal. Pika - vendosur si parazgjedhje) ose për këtë të veçantë. Tani klikoni "OK" dhe filloni regjistrimin.
Hapi 3
Dokumenti do të hapet dhe një panel i vogël Stop do të hapet. Ka vetëm dy butona - "Stop" dhe "Pause". Pauza përdoret për të ndaluar përkohësisht regjistrimin. Të gjitha lëvizjet nga ky moment do të regjistrohen në makro. Pas mbarimit të formatimit, shtypjes së tekstit ose vizatimit, klikoni në butonin "Stop". Puna për regjistrimin e makros ka përfunduar. Tani kur krijoni një dokument, thjesht shkruani shkurtoren e tastierës Ctrl + F1. Gjithçka që është regjistruar në makro do të ngulitet automatikisht në tekst, tabelë ose foto.
Hapi 4
Në PowerPoint (nuk vendos një çelës kyçe ose ikonë), ju do të gjeni makron tuaj në menunë "Tools" - "Macro" - "Macros". Këtu mund të ndryshoni gjithashtu një makro të krijuar tashmë, ta fshini, ta riemërtoni, etj. Outlook, Access gjithashtu ka aftësinë për të krijuar makro, por ky proces do të kërkojë disa njohuri të gjuhës së programimit Visual Basic.
