Në epokën e teknologjisë së informacionit, është zakon të mbrohet çdo informacion me çdo vlerë. Dhe skedarët me tekst nuk janë përjashtim. Për të mbrojtur informacionin në dokumente word nga palët e treta, është më mirë të përdorni fjalëkalimet e hyrjes.
Metoda 1
Për të vendosur një fjalëkalim, duhet të hapni skedën "Skedari" në dokumentin e fjalës në të cilin është vendosur fjalëkalimi. Si parazgjedhje, hapet kolona "Informacion", në fushën e djathtë të së cilës duhet të klikoni në butonin "Mbrojtja e dokumentit". Në të djathtë të butonit, tregohet statusi aktual i konfidencialitetit të dokumentit, i cili në mënyrë të paracaktuar lejon hapjen, redaktimin dhe kopjimin e dokumentit nga çdo përdorues në modalitetin e lirë.
Në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni "Encrypt using password". Kur aktivizohet kategoria e zgjedhur, hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të shkruani një fjalëkalim. Në të njëjtën kohë, mbështetja tekstuale e sistemit informon përdoruesin për ndjeshmërinë e fjalëkalimit ndaj çështjes dhe gjithashtu se nëse fjalëkalimi humbet, do të jetë e pamundur ta rikuperosh atë. Pasi të klikoni në "OK", sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni fjalëkalimin.
Pas mbylljes së kutisë së dialogut, statusi i konfidencialitetit të dokumentit përballë butonit të Mbrojtjes së Dokumentit ndryshon në përputhje me rrethanat. Kështu, kur të rihapni dokumentin, programi do t'ju kërkojë një fjalëkalim hyrjeje. Në të njëjtën kohë, fjalëkalimi kërkohet vetëm kur hapet - përndryshe, puna me skedarin vazhdon si zakonisht dhe nuk kërkon konfirmim kur ndryshon dokumentin.
Metoda 2
Fjalëkalimi mund të vendoset në fazën e ruajtjes së skedarit. Për ta bërë këtë, në skedën "Skedari", klikoni në seksionin "Ruaje si". Tjetra, duke përdorur "Shfletoni" zgjidhni dosjen për të ruajtur dhe pastaj klikoni në fushën "Shërbimi" që ndodhet në të majtë të butonit "Ruaj". Në menunë zbritëse të kontekstit, zgjidhni "Parametrat e përgjithshëm".
Në fushën "Cilësimet e kriptimit për këtë dokument", programi do t'ju kërkojë të futni një fjalëkalim. Kur klikoni në "OK", do të duhet të futni përsëri fjalëkalimin, pas së cilës do të vendoset.
Heqja e fjalëkalimit
Për të hequr fjalëkalimin nga një dokument i fjalës, duhet ta hapni. Në skedën "Skedar" - "Informacion", klikoni në butonin "Mbrojtja e dokumentit". Në menunë pop-up, klikoni "Encrypt using password" dhe fshini vlerën në fushën e kutisë së dialogut që shfaqet. Pastaj ju duhet të ktheheni në dokument dhe ta ruani atë. Kur rihapni, programi nuk do të kërkojë një fjalëkalim hyrjeje.
