Kur punoni me dokumente elektronike, është shumë e rëndësishme të mësoni se si ta ruani punën tuaj në kujtesën e kompjuterit. Kur krijoni një dokument, ai është i vendosur në RAM-in e kompjuterit. Nëse nuk e ruani dokumentin, puna juaj mund të humbasë kur mbyllni programin ose fikni kompjuterin.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të mos humbur punën tuaj, ruajini dokumentet tuaja sa më shpesh që të jetë e mundur. Mund të ruani skedarët në dosjen Windows My Documents ose në dosje të tjera që keni krijuar vetë në hard diskun tuaj.
Hapi 2
Mënyra e ruajtjes së skedarëve në pothuajse të gjitha programet është e njëjtë. Le të shohim shembullin e programit Word Pad. Kliko Start - Të gjitha programet - Aksesorët - Word Pad. Shkruani disa tekst në dokument. Shkoni te menuja File dhe zgjidhni Save. Mund të përdorni edhe shtypjen e njëkohshme të tastave Ctrl + S. Do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën duhet të specifikoni emrin e skedarit, llojin e tij dhe vendin e ruajtjes. Klikoni Ruaj kur të keni mbaruar. Nëse punoni përsëri me këtë dokument dhe bëni ndryshime në të, do të duhet ta ruani përsëri, por kutia e dialogut nuk do të shfaqet më.
Hapi 3
Për të kursyer hapësirë dhe kohë, ruani menjëherë dokumentet në dosjet e dëshiruara. Le të përdorim dokumentin që kemi ruajtur në Word Pad. Në menunë File, zgjidhni opsionin Save As. Në kutinë e re të dialogut që shfaqet, ju mund të zgjidhni një vendndodhje tjetër për të ruajtur skedarin. Për shembull, hard drive C. Në panelin qendror të dritares, ju do të shihni të gjitha dosjet dhe skedarët e vendosur në hard drive. Këtu mund të zgjidhni një dosje të re për të ruajtur skedarin. Klikoni Ruaj. Dokumenti është ruajtur në një vend të ri. Sepse përpara se ta keni ruajtur tashmë këtë skedar në një dosje tjetër, atëherë skedari i ruajtur tani është një kopje e tij. Versioni i mëparshëm mbeti në dosjen e vjetër.
Hapi 4
Shumë programe ju lejojnë të ruani skedarë në formate të ndryshme. Për shembull, nëse doni t'i dërgoni një skedar dikujt që përdor një tjetër redaktues teksti. Open Word Pad - Ruaje si. Si parazgjedhje, skedari ruhet në formatin RTF. Nëse keni nevojë ta ruani skedarin në formatin e një dokumenti teksti, atëherë zgjidhni në dritaren Lloji i skedarit - Dokumenti i tekstit dhe klikoni Ruaj. Ka shumë formate në të cilat një dokument mund të ruhet, të tilla si.doc ose.html.
