Aftësia për të redaktuar një dokument tashmë është bërë po aq pjesë e njohurive kompjuterike, sa aftësia për të punuar në Windows. Një dokument i redaktuar mirë dhe i dizajnuar bukur duket i rreptë dhe i ngjashëm me biznesin.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjëja e parë që duhet të bëni për të redaktuar dokumentin tuaj është të kontrolloni drejtshkrimin dhe pikësimin në tekst. Nëse përdorni redaktuesin MS Word, përdorni kontrollin automatik të integruar për këtë. Ose, nëse kontrolli automatik është i çaktivizuar, shtypni F7. Kontrolloni edhe pikësimin e tekstit. Sigurisht, shkrim-leximi ideal nuk mund të arrihet, por është mjaft e mundur të shmangen gabimet më të mëdha në këtë mënyrë. Për më tepër, rilexoni dokumentin dhe përpiquni të hiqni prej tij gabime të ndryshme stilistike që shpesh gjenden në tekstet zyrtare.
Hapi 2
Vendosni madhësinë e dëshiruar të letrës dhe kufijtë e tekstit nga skajet. Për ta bërë këtë, shkoni te menuja File dhe zgjidhni Page Setup.
Hapi 3
Zgjidhni të gjithë tekstin dhe vendosni një font të vetëm për dokumentin. Ose, nëse struktura e tekstit sugjeron përdorimin e stileve të ndryshme, aplikoni fonte të veçanta në secilën pjesë të dokumentit. Gjithashtu aplikoni shtrirjen e qendrës dhe faqes në nëntitujt dhe trupin e tregimit.
Hapi 4
Për të redaktuar dokumentin dhe për ta bërë atë më të këndshëm dhe më të lehtë për t’u lexuar, nënvizoni numërimet, fazat dhe hapat kryesorë të përdorur në tekst duke përdorur listat e numëruara dhe të shënuara. Mund të aplikoni nivele të ndryshme dhe nënnivele për to, si dhe t'i kombinoni ato, duke zgjeruar, për shembull, një listë me plumba në disa hapa të numëruar.
Hapi 5
Nëse është e nevojshme, plotësoni numrat e të gjitha faqeve duke përdorur menunë "Fut" - "Numrat e faqeve". Gjithashtu, vendosni një kryefjalë dhe fund të poshtme fund-për-fund për të gjitha faqet përmes komandës "View" - "Headers and Footers".
Hapi 6
Nëse dokumenti që po redaktoni është mjaft i madh, futni një tabelë të përmbajtjes. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Fut" - "Lidhje" - "Tabela e përmbajtjes dhe indekseve". Në skedën Tabela e Përmbajtjes, futni nivelet dhe zgjidhni një format të titullit.
