Në mënyrë që të dhënat të transferohen në Excel për t'u shpërndarë në rreshta dhe kolona pas futjes, së pari duhet t'i formatoni ato në mënyrë korrekte. Ju mund ta bëni këtë duke shtuar skeda dhe ndërprerje linjash në përsëritjen e karaktereve. Dhe nganjëherë është e nevojshme manipulimi i kundërt i të dhënave të fletëllogaritjes - duke kombinuar kolonat e secilës rresht në një rresht.
Udhëzimet
Hapi 1
Për formatimin paraprak të tekstit me të dhëna, mund të përdorni përpunuesin e fjalëve Microsoft Word, të njohur për shumicën prej nesh nga paketa e aplikacioneve të zyrës. Sidoqoftë, është më mirë të përdorni një redaktues të thjeshtë "Notepad" ose të ngjashëm me tekstin - për shembull, NoteTab. Fakti është se Word i avancuar përpiqet të formatojë tekstin në modalitetin automatik, duke futur etiketat e tij në të, duke ndryshuar rastin e karaktereve, etj., Dhe në operacionin e ardhshëm është e dëshirueshme që të keni kontroll të plotë mbi të gjitha veprimet e redaktorit.
Hapi 2
Ngjitni mbaresat e rreshtit aty ku dëshironi tekstin e të dhënave që kopjuat në redaktor. Për ta bërë këtë, përdorni operacionin e korrigjimit automatik dhe karakteret e përsëritura në fund (ose në fillim) të secilës rresht të tekstit burimor. Një terminator i printueshëm i linjës kur ngjitni tekstin e kopjuar në Excel do të thotë se një rresht i qelizave të tabelës përfundon në këtë pikë dhe një tjetër fillon.
Hapi 3
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të përgatisni dhe të ndani të dhënat në një rresht në qeliza të ndara - për këtë, ndarësit (për shembull, dy ose tre hapësira me radhë) duhet të zëvendësohen me skeda.
Hapi 4
Kur të gjitha mbaresat dhe skedat e rreshtave janë në vend, zgjidhni të gjithë tekstin me të dhëna (Ctrl + A) dhe kopjoni atë (Ctrl + C). Pastaj kaloni në dritaren e redaktuesit të tryezës, zgjidhni qelizën e parë të tabelës së ardhshme dhe ngjisni përmbajtjen e clipboard - shtypni kombinimin Ctrl + V.
Hapi 5
Midis kontrolleve të Excel-it ekziston një buton "Kombinoje sipas Rreshtave", qëllimi i së cilës është të kombinojë të gjitha qelizat e zgjedhura në një rresht në një. Nëse keni nevojë të kombinoni të gjithë tabelën sipas rreshtave, zgjidhni atë më lart (Ctrl + A), dhe pastaj hapni listën e zbritjes "Merge dhe vendosni në qendër" nga grupi i komandave "Align" në skedën "Home". Në këtë listë, zgjidhni rreshtin "Kombinoje sipas rreshtave", por mbani në mend se ky operacion do të fshijë të gjitha të dhënat e qelizave, përveç asaj të parë në secilën rresht.
Hapi 6
Për të shmangur humbjen e të dhënave në funksionimin e hapit të mëparshëm, zëvendësojeni atë me një procedurë tjetër. Në rreshtin e rreshtit të parë, shtoni një qelizë më shumë me funksionin "Concatenate" të vendosur në të, në të cilën renditni të gjitha qelizat me të dhënat e kësaj rreshti - për shembull, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Pastaj kopjoni qelizën dhe mbushni të gjithë kolonën me këtë formulë në lartësinë e tabelës. Ju do të përfundoni me një kolonë që përmban saktësisht atë që keni synuar - një tryezë të bashkuar në rresht. Pastaj zgjidhni tërë këtë kolonë, kopjoni (Ctrl + C) klikoni me të djathtën në përzgjedhje dhe në seksionin "Ngjit special" në menunë e kontekstit zgjidhni "Ngjit vlerat". Pas kësaj, të gjitha kolonat e tjera të tabelës mund të fshihen, ato nuk përdoren më në formulë.
