Regjistrimi i një dokumenti në hyrje është një fiksim i faktit të marrjes së një dokumenti në një organizatë. Pavarësisht nëse është një dokument në letër apo një elektronik, duhet t'i caktohet një kod regjistrimi dhe një shënim mbi marrjen e tij në formularët e regjistrimit. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar ekzekutimin e dokumentacionit dhe për të lehtësuar kërkimin e informacionit të nevojshëm.
E nevojshme
- - kompjuter me qasje në internet;
- - shfletuesi.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzekutoni programin "SB Income Documents" për të regjistruar dokumentin në hyrje. Klikoni në butonin "Shto" për të shtuar dokumentin. Zgjidhni komandën "New Document", caktoni një numër serial në kartë. Plotësoni fushën "Në emër të të cilit", si parazgjedhje ky është drejtori i organizatës, nëse marrësi i dokumentit është i ndryshëm, klikoni butonin në të djathtë të fushës dhe shtoni një element tjetër në direktori, për shembull, nëndrejtori. Zgjidhni një temë për dokumentin, së pari shtoni atë në direktori. Klikoni në shigjetën e zezë, në një vijë të zbrazët, futni subjektin e dokumentit. Klikoni në butonin "Mbyll", pastaj zgjidhni temën e futur në fushë.
Hapi 2
Caktoni një kod në dokument për të plotësuar indeksin e regjistrimit, pastaj vendosni datën e marrjes së dokumentit, duhet të vendoset në dokumentin në hyrje, pastaj caktoni numrin e dokumentit në hyrje, gjithashtu duhet të shënohet në vetë dokumentin. Tjetra, transferoni datën dhe numrin nga dokumenti në hyrje. Regjistrimi i një dokumenti në hyrje nga një individ është i mundur, klikoni në butonin "Individual" dhe futni të dhëna për të.
Hapi 3
Plotësoni në fushën "Nga" për të regjistruar dokumentin në hyrje. Klikoni në shigjetën e zezë dhe shtoni dërguesin në direktori, ose zgjidhni një ekzistues në këtë fushë. Tjetra, plotësoni fushën "Përshkrim i Shkurtër dhe Zgjidhje". Këtu futet thelbi i dokumentit, si dhe rezolucioni i kokës (çfarë duhet bërë, në çfarë afati kohor). Plotësoni fushën "Kujt i dërgohet", kjo do të lehtësojë kontrollin e mëtejshëm mbi ekzekutimin e dokumentit. Plotësoni këtë informacion nga rezoluta e menaxherit. Plotësoni fushën Kush Nënshkroi duke shtuar së pari zyrtarin në direktorinë e duhur. Zgjidhni datën e duhur në fushën e duhur. Kjo do të lejojë që programi t'ju kujtojë afatin e afërt për ekzekutimin e dokumentit. Plotësoni datën e duhur të dokumentit. Ngarko dokumentin në sistem duke klikuar në butonin "Shfleto". Klikoni në butonin "Ruaj" për të përfunduar regjistrimin e dokumentit në hyrje.
Hapi 4
Drejtoni një program alternativ për të regjistruar dokumentin në hyrje. Programet për menaxhimin elektronik të dokumenteve nënkuptojnë një sekuencë të ngjashme të veprimeve me regjistrimin e dokumenteve në hyrje. Përdorni programe të tilla si "Puna në Zyrë", "Eufrati", "Biznesi".
