Debati se cilët libra janë më të mirë - letër apo elektronik pothuajse është shuar. Pothuajse të gjithë sot i lexojnë të dyja. Por librat prej letre në bibliotekën shtëpiake duhet të organizohen. Dhe këtu është e vështirë të bëhet pa një kompjuter.
Udhëzimet
Hapi 1
Nisni çdo program për krijimin dhe redaktimin e fletëve të spreadsheet, të tilla si OpenOffice.org Calc, Gnumeric ose Microsoft Office Excel.
Hapi 2
Krijoni një skedar të ri.
Hapi 3
Krijoni një "kokë" për tabelën, në të cilën specifikoni emrat e kolonave. Ato duhet të jenë si më poshtë:
- numër serik;
- autorët e librit;
- emri i librit;
- emrin e botuesit;
- viti i lëshimit;
- zhanër;
- numri i raftit;
- vendndodhja e përafërt në raft (ana e majtë, e mesme, e djathtë);
- numrat serik të librave, midis të cilëve ndodhet në raft;
- ngjyra e mbulesës (për të shpejtuar kërkimin).
Hapi 4
Plotësoni tabelën. Ruani skedarin në mënyrë periodike ndërsa e plotësoni.
Hapi 5
Së bashku me caktimin e një numri serial librit, shkruajeni këtë numër në të.
Hapi 6
Etiketoni vetë raftet sipas numrit të tyre.
Hapi 7
Renditni librat në raftet sipas tryezës.
Hapi 8
Në rast të ndonjë rirregullimi, menjëherë ndryshoni tabelën në përputhje me rrethanat. Përmbajtja e kolonave të shtata, të teta dhe të nënta duhet të ndryshojë.
Hapi 9
Për të gjetur një libër, hapni një fletëllogaritëse dhe shtypni Kontrollin dhe F në të njëjtën kohë. Vendosni atë që dini për librin, për shembull, mbiemrin e njërit prej autorëve, një fragment të titullit, etj. Ju do të zhvendoseni automatikisht në vijën e parë me një rezultat të përputhjes. Nëse nuk jeni të kënaqur me të, vazhdoni kërkimin tuaj.
Hapi 10
Incshtë e papërshtatshme për ta mbajtur tryezën në formë të shtypur. Do të duhet të ribotohet sa herë që bëhen ndryshimet dhe nuk mund të kërkohet automatikisht.
Hapi 11
Mos harroni të bëni në mënyrë periodike kopje rezervë të katalogut të librit që keni krijuar. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të dërgoni skedarin me e-mail tek vetja juaj.
Hapi 12
Nëse raftet e librave janë larg nga kompjuteri juaj, eksportojeni tabelën në një skedar HTML dhe transferojeni atë në pajisjen tuaj mobile. Mos harroni ta përsërisni këtë operacion sa herë që bëni ndryshime në katalog. Ndryshe nga ribotimet periodike, nuk kërkon shumë kohë dhe materiale të konsumit.
