Spreadsheets të krijuara në versione të ndryshme të Microsoft Excel kanë një numër vetish që mund ta bëjnë të vështirë hapjen e skedarëve. Vlen të kuptohet pse skedarët nuk hapen në Excel.
Çështjet e pajtueshmërisë
Më shpesh, problemet me hapjen e skedarëve të krijuar në Excel janë për shkak të faktit se ato janë krijuar në versione të ndryshme të programit. Nëse skedari u kthye në Excel 2007, 2010 dhe 2013, atëherë nuk ka gjasa të hapet normalisht në versionet e vjetra të programit. Problemi mund të zgjidhet duke instaluar një copë toke speciale të krijuar posaçërisht për të zgjidhur probleme të tilla të pajtueshmërisë. Quhet Paketa e përputhshmërisë Microsoft Office për formatet e skedarëve Word, Excel dhe PowerPoint 2007. Numri 2007 mund të tingëllojë në emër, por nuk ka asnjë ndryshim midis skedarëve të krijuar në Excel 2010 dhe 2013, kështu që kjo copë toke është ideale për zgjidhjen e problemeve me hapjen e skedarëve.
Ekziston një program falas që në asnjë mënyrë nuk është inferior në funksionalitetin e Microsoft Office dhe, në veçanti, Microsfot Excel. Quhet OpenOffice.
Nëse nuk është e mundur të instaloni këtë copë toke për Excel 2003, mund të kërkoni të ruani përsëri këtë skedar nga formati i ri ("xlsx") në atë më të vjetër ("xls"). Për ta bërë këtë, në Microsft Excel 2007, 2010 ose 201, duhet të klikoni në butonin "Skedari", më pas klikoni në "Ruaje si" dhe pastaj zgjidhni formatin e kërkuar të ruajtjes nga formatet e propozuara.
Formulat dhe Redaktimi
Microsoft Excel 2007, 2010 dhe 2013 kanë një numër përparësish të konsiderueshme krahasuar me versionet e vjetra. Së pari, është mbrojtje ndaj formulave ciklike. Ky është një gabim logjik, gjatë të cilit cikli në formulë do të përsëritet për një kohë të pacaktuar. Në versionin e vjetër të Excel, një formulë e tillë mund të çojë në humbjen e të dhënave dhe ngrirjen e sistemit fare. Versione më të fundit të produktit nga Microsoft mund të bllokojnë shfaqjen e formulave të tilla, skedarët e tillë nuk mund të hapen në versionet e mëvonshme të Excel. Nëse keni nevojë të hapni skedarin, do t'ju duhet t'i kërkoni krijuesit të heqë të gjitha formulat rrethore nga skedari.
Një skedar i krijuar në versione më të reja të Excel mund të hapet në mënyrë korrekte jo vetëm me një copë toke të veçantë, por edhe me mbështetjen e të gjitha shkronjave me të cilat u krijua skedari. Përndryshe, do të duhet të zbuloni emrat e tyre dhe të shkarkoni nga faqja zyrtare e Microsoft.
Duhet thënë që Microsoft Excel 2007, 2010 dhe 2013 kanë formula që nuk do të mbështeten në versionet e vjetra. Një skedar i tillë mund të hapet në to, por jo të gjitha formula do të funksionojnë.
Programet që krijojnë skedarë për Excel
Për momentin, shumë programe ofrojnë mundësinë e ruajtjes së një skedari në formate xls dhe xlsx. Disa e bëjnë më keq, disa e bëjnë më mirë. Për shembull, programi i mirënjohur FineReader është në gjendje të skanojë skedarët direkt në formatin Excel me cilësi mjaft të mirë. Këto skedarë do të hapen lehtësisht në çdo version të Microsoft Excel. Por ka shumë programe të tjerë që nuk janë në gjendje ta bëjnë këtë me të njëjtën cilësi. Këto mund të jenë analoge të FineReader ose programe të specializuara në konvertimin e skedarëve nga formati në format. Skedarët e krijuar në programe të tilla nuk mund të hapen gjithmonë me cilësi të mirë në Microsoft Excel.
