Ndonjëherë, ndërsa punoni në Microsoft Excel, mund të jeni duke kryer të njëjtat veprime për një periudhë të gjatë kohore. Në këtë rast, është më mirë të përdorni makrot (sekuencat e veprimeve që krijoni) që mund t'i shtoni në çdo dokument dhe t'i përdorni për të kryer detyra të përsëritura. Pra, për të krijuar një buton që lëshon një makro, duhet të ndiqni këto hapa.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari shkoni te seksioni "Pamja" në shiritin e veglave dhe pastaj klikoni në artikullin "Makrot". Në listën që hapet, zgjidhni "Record Macro …".
Hapi 2
Tjetra, në dritaren e re "Record Macro", duhet të plotësoni tre fusha:
• Në fushën "Emri makro", duhet të specifikoni një emër që do të shfaqet në listën e makrove të tjera. Mos harroni emrin që keni futur, sepse ai do të jetë akoma i dobishëm për ne.
• Nga lista Save In, zgjidhni Libri Macro Personal. Kjo do t'ju lejojë të përdorni këtë makro në çdo dokument.
• Në fushën "Përshkrimi", shkruani një përmbledhje të shkurtër të kësaj makro, për shembull, renditni komandat që ekzekuton.
Pasi të plotësoni këto fusha, ruani cilësimet duke klikuar "OK".
Hapi 3
Filloni të regjistroni makron tuaj. Për ta bërë këtë, ndiqni në një sekuencë të caktuar ato veprime që duhet të luhen automatikisht kur klikoni në butonin që po krijoni. Pasi të keni mbaruar regjistrimin e veprimeve tuaja, përsëritni Hapin 1 dhe zgjidhni Stop Regjistrimi.
Hapi 4
Tjetra, duke klikuar në "Butonin e Zyrës" (në këndin e sipërm të majtë), hapni dritaren "Personalizo Shiritin e Shpejtë të Përshtatjes".
Hapi 5
Në skedën "Cilësimet", nga lista, zgjidhni "Zgjidhni komandat nga" dhe artikullin "Makrot".
Hapi 6
Në të majtë, klikoni në emrin e makros që keni krijuar (në rastin tonë do të quhet PERSONAL. XSLB! XXXXX, ku XXXXX është emri i futur në hapin e dytë) dhe klikoni në butonin Shto. Si rezultat, emri i makros duhet të kopjohet në dritaren e duhur, ruani cilësimet duke klikuar "OK".
Hapi 7
Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, do të shfaqet një buton në Shiritin e Shpejtë të Shiritit, i cili, kur klikohet, do të ekzekutojë makron e krijuar.