Një bazë e të dhënave e krijuar në Microsoft Access përdoret për të mbledhur dhe menaxhuar të dhëna të ndryshme. Të dhënat në Access mund të përbëhen nga objekte të ndryshme (tabela, pyetje dhe forma).
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse dëshironi të përdorni bazën e të dhënave në më shumë se një kompjuter, duhet të konfiguroni një mënyrë specifike të përdorimit të të dhënave në rrjet. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.
Hapi 2
Një mënyrë është të ndash të dhënat në sistem. Në këtë rast, tabelat e bazës së të dhënave janë të vendosura në një skedar Access, dhe të gjitha objektet e tjera - në një skedar tjetër, i cili përdoret si një bazë e dhënash e jashtme që përmban lidhje me tabela nga skedari i parë. Secili përdorues ka kopjen e tij të skedarit të jashtëm, dhe vetëm tabelat ndahen. Kjo zgjidhje duhet të përdoret kur SharePoint ose Server Information nuk është i disponueshëm.
Hapi 3
Krijoni një dosje të dedikuar të rrjetit. Me këtë zgjidhje, skedari i bazës së të dhënave është në dispozicion për të gjithë, dhe përdoruesit mund ta përdorin atë në të njëjtën kohë. Sidoqoftë, nëse ndryshoni të njëjtat objekte në të njëjtën kohë, do të lindë një konflikt. Përdorni një faqe të dedikuar për SharePoint. Kur përdorni një server SharePoint, sigurohet qasje më e përshtatshme për informacionin, si dhe garantohet redaktimi pa konflikte i objekteve të bazës së të dhënave. Vendosni fletën tuaj të të dhënave në internet, ruani bazën e të dhënave tuaja përmes një biblioteke dokumentesh ose punoni me listat e SharePoint.
Hapi 4
Përdorni një server të të dhënave për të siguruar përdorimin sa më të mirë të bazës së të dhënave në rrjet. Në këtë rast, do t'ju duhet një server për informacion, si dhe një aplikacion Access në kompjuterin e secilit përdorues. Përdorni gjithashtu fjalëkalime të veçanta për të mbrojtur plotësisht bazat e të dhënave, si dhe të gjitha të dhënat që ato përmbajnë. Cila zgjidhje të zgjidhni varet nga aftësitë e rrjetit tuaj dhe nga detyrat e përcaktuara. Optimalshtë optimale të përdoret një opsion që nuk shkakton konflikte midis tabelave dhe marrëdhënieve midis tyre.
