Që nga viti 2008, formati pdf (Portable Document Format) është bërë i hapur dhe tani përdorimi i tij nuk kërkon leje të veçantë nga krijuesi i korporatës (Adobe Systems). Kjo çoi në faktin se opsionet për ruajtjen e dokumenteve të ndryshme në skedarët e këtij formati u shfaqën në një numër të madh programesh. Ekziston mundësia e ruajtjes në skedarët pdf dhe në produktet softuerë të përdorur gjerësisht të korporatës Microsoft.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni përpunuesin e Word nga suita e Microsoft Office për të ruajtur dokumente në formatin pdf. Ky është redaktuesi më i zakonshëm i tekstit sot, kështu që ka të ngjarë që ky opsion të jetë më i përshtatshmi edhe për ju. Filloni përpunuesin e fjalëve dhe vendosni në të dokumentin që dëshironi të ruani në formatin pdf - dialogu i shkarkimit mund të hapet duke përdorur shkurtoren e tastierës ctrl + o. Burimi nuk duhet të jetë një skedar doc, ju mund të përdorni çdo format skedari që mund të trajtojë një përpunues teksti - për shembull, skedarë me tekst txt dhe rtf, faqe në internet htm, html dhe mht, etj.
Hapi 2
Thirrni dialogun për ruajtjen e dokumentit duke zgjedhur artikullin "Ruaje si" në menunë Word. Zgjero listën zbritëse në fushën "Lloji i skedarit" dhe zgjidh rreshtin PDF në të. Pas kësaj, grupi i fushave në dialogun e ruajtjes do të ndryshojë - kutitë e zgjedhjes do t'i shtohen asaj, me të cilën mund të zgjidhni një mundësi standarde ose të optimizuar për ruajtjen e një dokumenti pdf. Një buton ("Opsionet") gjithashtu do të shtohet, me të cilin mund të përdorni cilësimet shtesë për ruajtjen e dokumentit. Pasi të plotësoni të gjitha të nevojshme, shtypni emrin e dokumentit që do të ruhet dhe zgjidhni një vend ruajtjeje. Pastaj klikoni në butonin "Ruaj" dhe dokumenti juaj do të konvertohet në formatin pdf.
Hapi 3
Përdorni Microsoft Office Word gjithashtu për të ruajtur dokumente jo-tekst në formatin pdf. Për shembull, nëse keni nevojë të konvertoni një imazh, atëherë krijoni një dokument të ri në përpunuesin e tekstit (ctrl + n), hapni skedën "Fut" në menunë dhe në grupin e komandave "Ilustrime" klikoni butonin "Foto". Në dialogun që hapet, gjeni skedarin që përmban imazhin e dëshiruar dhe klikoni dy herë mbi të. Rregulloni madhësinë dhe pozicionin e figurës në fletë dhe më pas ruajeni me zgjerimin pdf në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet në hapin e mëparshëm.