Nëse ka nevojë për të ndryshuar në tekstin e shtypur tashmë disa nga termat e përmendur në mënyrë të përsëritur në të, emrin e diçkaje ose një fjale tjetër të përsëritur shumë herë, nuk ka nevojë ta bëni atë "manualisht". Shtë e vështirë të gjesh një redaktues teksti që nuk do të jetë në gjendje të gjejë në mënyrë të pavarur të gjitha dukuritë në tekstin e një fjale, një kombinim të karaktereve ose një fraze dhe t'i zëvendësojë të gjitha me grupin e shkronjave që ti specifikon. Përpunuesi i fjalëve Microsoft Word nuk bën përjashtim.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni përpunuesin tuaj të fjalëve dhe vendosni dokumentin që dëshironi të zëvendësoni në të. Dialogu standard për kërkimin dhe hapjen e një skedari mund të arrihet përmes menusë Word ose duke shtypur njëkohësisht tastet CTRL dhe O (shkronja ruse).
Hapi 2
Kopjoni fjalën, pjesë të një fjale, ose frazën që dëshironi të zëvendësoni në tekstin e dokumentit të ngarkuar. Sigurisht, do të jetë e mundur të futni tekstin e dëshiruar nga tastiera, por kur kopjoni, probabiliteti për të bërë një gabim zvogëlohet ndjeshëm.
Hapi 3
Hapni dialogun Gjeni dhe Zëvendësoni. Në versionin e Microsoft Word 2007, për ta bërë këtë, në menunë, klikoni në butonin "Zëvendëso" në grupin e komandave "Redakto" në skedën "Home". Në versionet e mëparshme, duhet të hapni seksionin "Redaktimi" në menunë dhe të zgjidhni artikullin "Replace". Këto veprime në të gjitha versionet mund të anashkalohen duke shtypur shkurtoren e tastierës CTRL + H.
Hapi 4
Vendosni fjalën e kopjuar që dëshironi të zëvendësoni në kutinë Gjeni. Në fushën "Replace with", shtypni fjalën zëvendësuese dhe klikoni në butonin "Replace All". Përpunuesi i tekstit do të bëjë çdo zëvendësim të nevojshëm dhe do të shfaqë një mesazh që raporton numrin e fjalëve të korrigjuara.
Hapi 5
Përdorni karta të egra për të specifikuar një kërkim "të përafërt". Për shembull, nëse duhet të zëvendësoni të gjitha fjalët "majtas" dhe "djathtas" që gjenden në tekst me fjalën "lart", mund të fusni "në * në" në fushën "Gjeni" dhe "lart" në Fusha "Zëvendëso me". Në këtë rast, një shenjë duhet të vendoset në kutinë e zgjedhjes "Wildcards", e cila ndodhet në panelin shtesë të dialogut të kërkimit dhe zëvendësimit. Ky panel shfaqet pasi të klikoni në butonin "Më shumë". Përveç yllit, mund të përdorni karaktere të tjerë - për shembull, pikëpyetja për kartën e egër është e ngjashme në funksion me yllin, por mund të zëvendësojë vetëm një shkronjë, ndërsa ylli është një numër i pacaktuar i shkronjave.
