Aplikacionet më të njohura të zyrës janë MS Word dhe MS Excel nga paketa MS Office. Dhe shpesh ndodh që ju duhet të krijoni një dokument në këto aplikacione, të futni (ose të ndryshoni) të dhënat e nevojshme në të dhe të ruani, si dhe të krijoni grafikët dhe diagramet e nevojshme dhe të kryeni llogaritjet. E gjithë kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme.
E nevojshme
Kompjuter me Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse dëshironi të krijoni një dokument të ri, ka disa mënyra për ta bërë këtë. Në opsionin e parë, hapni MS Word ose MS Excel dhe klikoni "File-> New-> New Document". Do të hapet një dokument i zbrazët MS Word / Excel. Ju gjithashtu mund të klikoni në ikonën e fletës së bardhë të letrës në shiritin e veglave. Kjo do të krijojë një dokument të zbrazët me cilësimet dhe emrin e paracaktuar. Një mënyrë tjetër, më e lehtë është të klikoni në një vend të zbrazët në desktop dhe të zgjidhni New-> Word Document (ose Microsoft Excel Sheet).
Hapi 2
Ju mund të krijoni një dokument Office duke përdorur një program të njohjes së tekstit siç është ABBYY Finereader. Ky program ju lejon të ruani dokumente të skanuara dhe të njohura në formatet Word (doc) dhe Excel (xls). Një tjetër mundësi për gjenerimin e një dokumenti është shndërrimi i tij nga formatet e tjera. Ekzistojnë programe të veçanta konvertimi (në disa raste ato janë të integruara në vetë programet) që ju lejojnë të konvertoni dokumentin aktual në formatet e njohura doc dhe xls. Në këtë mënyrë mund të shndërroni skedarët OpenOffice, Acrobat Reader dhe të tjerë në formate Word ose Excel.
Hapi 3
Pavarësisht se si krijoni ose formoni një dokument Word / Excel, në të ardhmen ai mund të mbushet me përmbajtje ose të modifikohet duke redaktuar me tastierë dhe miun. Ju gjithashtu mund të duhet të futni fotografi, diagrame, etj. E gjithë kjo mund të bëhet në programet MS Office duke përdorur menunë kryesore.
Hapi 4
Pasi të keni mbaruar së punuari me dokumentin, duhet ta ruani. Për ta bërë këtë, mund të përdorni menunë kryesore ("Skedari-> Ruaj" - ruan dokumentin me emrin e paracaktuar, ose "Skedar-> Ruaj si" - në këtë rast, ju mund t'i caktoni një emër arbitrar dokumentit) Ju gjithashtu mund të përdorni shiritin e mjeteve për të ruajtur dokumentin. Për të ruajtur dokumentin aktual, thjesht klikoni në ikonën e floppy disk.
