Ekzistojnë dy metoda kryesore për pastrimin e kalendarit Microsoft Outlook - arkivimi ose fshirja e të dhënave. Dallimi është se kur arkivoni, para se të fshini skedarët, krijohet një kopje e të dhënave në një format tjetër Outlook.
E nevojshme
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Udhëzimet
Hapi 1
Klikoni në butonin "Start" për të shfaqur menunë kryesore të sistemit operativ Microsoft Windows dhe shkoni te artikulli "All Programs" për të kryer operacionin për të pastruar të dhënat e kalendarit Outlook.
Hapi 2
Zgjidhni Microsoft Office dhe shkoni te Microsoft Outlook.
Hapi 3
Nisni një aplikacion zyre dhe zgjeroni kalendarin që do të redaktoni.
Hapi 4
Zgjidhni artikullin "Arkivi" në menunë "Skedari" të shiritit të sipërm të veglave të dritares së aplikimit dhe aplikoni kutinë e zgjedhjes në fushën "Arkivoni këtë dosje dhe të gjitha nën-dosjet".
Hapi 5
Zgjidhni dosjen e dëshiruar në listën zbritëse dhe specifikoni datën e dëshiruar në katalogun "Artikujt e arkivit të krijuar më parë". Për të arkivuar të gjithë artikujt, specifikoni një datë që ende nuk është paraparë.
Hapi 6
Përdorni kutinë e zgjedhjes pranë Përfshini artikuj me kutinë e zgjedhjes Mos bëj automarkiv për të përfshirë sendet e përjashtuara më parë në listën e arkivave dhe specifikoni shtegun në dosje ku do të ruhen skedarët e të dhënave.
Hapi 7
Konfirmoni ekzekutimin e komandës së arkivit duke klikuar në rregull, ose specifikoni kalendarin që do të fshihet në Panelin e Navigacionit për të pastruar plotësisht artikullin e zgjedhur.
Hapi 8
Zgjero menunë "View" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit Outlook Office që përfshihet në paketën Microsoft Office dhe zgjidh "Arrange By".
Hapi 9
Zgjidhni Pamjen aktuale dhe zgjeroni nyjen Sipas kategorisë.
Hapi 10
Specifikoni rreshtin "Kategoritë: (asnjë)" dhe shtypni njëkohësisht tastet e funksionit Ctrl + A për të zgjedhur të gjithë elementët e dokumentit të zgjedhur.
Hapi 11
Konfirmoni komandën e fshirjes së të dhënave të kalendarit duke shtypur butonin Del.
