Detyra e zvogëlimit të madhësisë së skedarëve të Microsoft Excel është një nga më të diskutuarat në forume të ndryshme. Ekzistojnë disa zgjidhje praktike që nuk kërkojnë trajnim të veçantë dhe përfshirjen e softuerit shtesë.
Udhëzimet
Hapi 1
Thirrni menunë kryesore të sistemit operativ Microsoft Windows duke klikuar butonin "Start" dhe shkoni te artikulli "All Programs" për të kryer procedurat e nevojshme për të zvogëluar madhësinë e skedarëve Excel.
Hapi 2
Drejto Microsoft Office dhe fillo Excel-in.
Hapi 3
Hapni librin e punës që do të redaktoni dhe klikoni në menunë Tools në shiritin e sipërm të veglave të dritares Microsoft Excel 2003, ose shkoni te skeda Review, në Microsoft Excel 2007.
Hapi 4
Zgjidhni artikullin "Qasja te libri" dhe zbatoni kutinë e zgjedhjes në fushën "Mos e ruani regjistrin e ndryshimeve".
Hapi 5
Ruani ndryshimin e zgjedhur dhe specifikoni kohën e dëshiruar të mbajtjes (parazgjedhja është 30 ditë).
Hapi 6
Sigurohuni që po përdorni një font standard, Arial Cyr për Excel 2003 ose Corbel për Excel 2007 dhe hiqni formatimin e tepërt të kushtëzuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni diapazonin e dëshiruar dhe hapni menunë Redaktoni në shiritin e sipërm të veglave të Excel 2003, ose shkoni te skeda Home Home Excel 2007.
Hapi 7
Zgjidhni komandën Clear dhe zgjidhni Format për Excel 2003 ose Clear Formats për Excel 2007.
Hapi 8
Optimizoni formulat e përdorura dhe zvogëloni ato sa më shumë që të jetë e mundur - përdorni vlerën "ose" në vend të "IF dhe" dhe "EOSH" në vend të "IFERROR".
Hapi 9
Përdorni makrot për të kthyer formula në vlera pas komandës së rillogaritjes për të zvogëluar numrin e formulave, kolonave dhe rreshtave dhe shmangni aplikimin e formatimit në të gjithë fletën e dokumentit tuaj.
Hapi 10
Mundohuni të mos përdorni grafikë dhe tabela, duke i zëvendësuar ato me fotografi dhe zgjidhni opsionin "Pa mbushje" në vend të "Mbush me të bardhë".
Hapi 11
Mundohuni të mos përdorni emra në tabela (për të shfaqur emrat në një libër pune, shtypni Ctrl + F3 në të njëjtën kohë) dhe zgjidhni Microsoft Excel 2007. Madhësitë e skedarëve zvogëlohen mesatarisht dy herë e gjysmë.
