Ju mund të përdorni programe speciale të quajtura makro për të kthyer të dhënat në Excel, për të riformatuar tabelat në Word ose për të bërë një numër të madh ndryshimesh të të njëjtit lloj në diapozitivët e Power Point. Për të krijuar programe të tilla, mund të përdorni gjuhën e programimit Microsoft Visual Basic për Aplikime (VBA), ose thjesht të regjistroni një sekuencë veprimesh të kryera. Merrni parasysh opsionin e dytë, i cili nuk kërkon njohuri të gjuhës VBA.
Udhëzimet
Hapi 1
Le të themi se detyra është që të formatojmë shumë tabela në një dokument Word. Nga menyja Tools, zgjidhni Macro dhe klikoni në butonin Start Regjistrimi.
Hapi 2
Në dritaren që hapet, futni emrin e makros që do të krijohet, shkurtoren e tastierës për nisjen e shpejtë, hapësirën e diskut ku duhet të ruhet makro, dhe komentet që përshkruajnë funksionimin e makros.
Hapi 3
Pasi të shtypni butonin OK, do të shfaqet një panel me butonat "Stop" dhe "Pause". Formatoni njërën nga tabelat sipas nevojës, për shembull, mund të vendosni gjerësinë në 50% të gjerësisë së faqes ose të ndryshoni stilin e kufijve të tabelës. Pasi të jenë bërë të gjitha ndryshimet në tabelë, klikoni në butonin "Ndal Regjistrimi".
Hapi 4
Tani zgjidhni çdo tabelë në dokument dhe ekzekutoni makron, e gjithë sekuenca e veprimeve të bëra me tabelën e parë do të përsëritet.
