Më shpesh, gjatë përpunimit të të dhënave në spreadsheets, kërkohet operacioni i llogaritjes së sasisë në një kolonë, rresht ose grup të zgjedhur të qelizave. Për këto operacione në redaktuesin e spreadsheet Microsoft Office Excel ekziston një funksion i quajtur "përmbledhje automatike". Përveç shtimit të thjeshtë të vlerave të këtij operacioni, ju mund të specifikoni kushte më komplekse.
E nevojshme
Redaktor i fletës së Microsoft Office Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Për një përmbledhje të thjeshtë të të dhënave në çdo kolonë të tabelës, klikoni në qelizën e vendosur nën rreshtin e fundit të kësaj kolone. Pastaj shkoni në skedën Formulat në menunë e redaktuesit të spreadsheet dhe klikoni në etiketën AutoSum në grupin e komandave të Bibliotekës së Funksioneve. Excel do të vendosë funksionin e dëshiruar në qelizën e zgjedhur, aktivizon mënyrën e redaktimit të formulës në të dhe do të përpiqet të përcaktojë vetë diapazonin e përmbledhjes. Sigurohuni që ai nuk ishte në gabim - kontrolloni korrektësinë e qelizave të para dhe të fundit, dhe nëse është e nevojshme, bëni ndryshime. Një nevojë e tillë mund të paraqitet, për shembull, nëse ka rreshta të zbrazëta në një kolonë të përmbledhur - Excel nuk mund të "hidhet" mbi to vetvetiu. Nëse zona e përmbledhjes është specifikuar saktë, shtypni Enter - redaktori do të llogarisë dhe shfaqë shumën.
Hapi 2
Kur përmbledh vlerat e rreshtit, gjithçka që përshkruhet më sipër duhet të bëhet me qelizën e vendosur në të djathtë të kolonës së fundit të intervalit të përmbledhur.
Hapi 3
Nëse keni nevojë të shtoni të gjitha vlerat e një zone të caktuar të tabelës, duke përfshirë të dy rreshtat dhe kolonat, së pari vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të shfaqni rezultatin. Klikoni në të njëjtën etiketë AutoSum në skedën Formulat dhe më pas zgjidhni me miun zonën e kërkuar të tabelës. Kjo është mënyra më e lehtë për të specifikuar një varg, por gjithashtu mund ta bëni atë manualisht duke shtypur së pari adresën e qelizës së sipërme të majtë të diapazonit, pastaj vendosni një zorrë të trashë dhe shtoni adresën e qelizës së poshtme të djathtë. Në një mënyrë ose në një tjetër, pasi të specifikoni koordinatat e zonës që do të përmblidhet, shtypni Enter - rezultati do të llogaritet dhe shfaqet nga redaktori.
Hapi 4
Excel ju lejon të përdorni versione më komplekse të këtij operacioni - për shembull, mund të vendosni një kusht me të cilin programi do të zgjedhë qelizat nga një gamë e specifikuar për përmbledhje. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë për nxjerrjen e rezultatit dhe në grupin "Biblioteka e Funksioneve" të skedës "Formulat", hapni listën zbritëse "Matematikë" - ky është butoni i mesit në kolonën e djathtë të ikonave. Zgjidhni funksionin "SUMIF" në listë dhe Excel do të hapë një formë për futjen e parametrave të tij.
Hapi 5
Klikoni në fushën "Range" dhe pastaj zgjidhni zonën e kërkimit për qelizat që do të përmblidhen me miun. Në kutinë e kriterit, specifikoni kushtin që qelizat e zgjedhura duhet të plotësojnë - për shembull, për të përmbledhur vetëm vlera pozitive, futni> 0.
Hapi 6
Shtypni Enter dhe shuma e kushtëzuar do të kryhet.
