Një dokument teksti i krijuar në redaktuesin Word nga çdo format mund të konvertohet në PDF duke përdorur programe të ndryshme speciale ose një konvertues në internet. Zgjedhja e metodës së konvertimit varet nga përdorimi i mëtejshëm i dokumentit.
Formati PDF dhe kuptimi i tij
PDF (Portable Document Format) është krijuar për krijimin dhe shpërndarjen e dokumenteve elektronike. Isshtë zhvilluar nga Adobe Systems. Avantazhi i formatit PDF është se ai lexohet nga të gjithë sistemet kryesore operative pa ndryshuar përmbajtjen e dokumentit dhe mbështet imazhe të ndryshme vektoriale dhe bitmap, forma, gërma, futje multimediale dhe informacione të tjera të kërkuara për shfaqje.
Sot PDF është një nga formatet më të zakonshme për krijimin në formë elektronike dhe riprodhimin pasues të produkteve të shtypura në Internet: revista, libra, broshura reklamuese, udhëzime, dokumentacion teknik, etj. Kopjet e skanuara të dokumenteve gjithashtu mund të ruhen në këtë format.
Një pronë e rëndësishme e formatit PDF për autorin e dokumentit është aftësia për të mbrojtur nga kopjimi dhe redaktimi i paautorizuar i informacionit, si dhe sigurimi i të drejtës së kopjimit duke përdorur mekanizmin e nënshkrimit elektronik. Nga ana tjetër, përdoruesi merr të gjitha mundësitë e ndërveprimit interaktiv me përmbajtjen e skedarëve PDF: leximin, plotësimin e formave dhe nënshkrimin e një dokumenti, shtimin e komenteve, krijimin e faqeshënuesve, kërkimin me tekst dhe më shumë. dr.
Softuer PDF
Kërkohet softuer special për të punuar me dokumente PDF. Shikimi, shtypja dhe shënimi mund të bëhen duke përdorur Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer dhe të tjerët.
Për të krijuar ose modifikuar një dokument PDF (përfshirë konvertimin e një skedari teksti të përfunduar nga formati Word në PDF), duhet të përdorni programin e duhur. Mund të jetë Acrobat nga Adobe Systems ose programe të palëve të treta si Foxit Phantom, PDF Factory, etj. Këto programe, pas instalimit, krijojnë shiritin e tyre të mjeteve në aplikacionet e MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One shënim, Botues, Visio).
Kështu, në mënyrë që të shndërroni një skedar Word në një skedar të mbrojtur PDF në Adobe Acrobat, duhet: të hapni skedarin Word dhe të zgjidhni artikullin e menysë "Krijo PDF" në shiritin Acrobat; në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni "Protect PDF", dhe në dritaren tjetër, vendosni një fjalëkalim dhe caktoni të drejta në mënyrë që përdoruesit të mos mund të kopjojnë ose modifikojnë skedarin. Pastaj klikoni në butonin OK, caktoni një emër në skedar dhe ruajeni atë në vendin e dëshiruar në kompjuterin tuaj. E keqja e programeve të tilla është pesha e tyre e madhe dhe një licencë e paguar.
Ju gjithashtu mund të shkarkoni softuer falas për shndërrim në PDF si PDF Creator ose Primo PDF. Ata janë printerë virtualë. Për të hyrë në programe të tilla, duhet të telefononi funksionin e printimit nga çdo aplikacion. Disavantazhet e këtij programi përfshijnë pamundësinë për të vendosur skedarë mediatikë, si dhe mosnjohjen e hiperlinkave dhe formave interaktive.
