Dokumentet e mëdha me tekst, si rregull, kanë një strukturë të caktuar - ato ndahen në kapituj ose seksione, dhe shpesh gjithashtu në nënseksione, brenda të cilave mund të ketë edhe seksione të niveleve të ndryshme të folezimit. Dokumente të tilla kanë nevojë për një tabelë të përmbajtjes, e cila është mjaft kohë dhe disi e lodhshme për tu krijuar manualisht. Me përpunuesin e fjalëve Microsoft Office Word, kjo detyrë mund të thjeshtohet shumë.
E nevojshme
Përpunues fjalësh Microsoft Office Word 2007 ose 2010
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni Microsoft Word dhe ngarkoni dokumentin që ka nevojë për një tabelë përmbajtjeje në të.
Hapi 2
Para se të përdorni funksionin Gjenerimi i Listës së Përmbajtjes, ka disa punë përgatitore që duhet të bëhen. Ju duhet të zgjidhni në një mënyrë të caktuar në tekstin e kokave të dokumentit ose ndonjë fragment teksti që do të përdoret në tabelën e përmbajtjes. Për ta bërë këtë, zgjidhni emrin e secilit kapitull, seksion, nënseksion dhe caktoni atë stilin e duhur - zgjidhni atë nga lista e vendosur në grupin e komandave Stilet në skedën Home të menusë Word. E njëjta listë mund të hapet përmes menusë kontekstuale të tekstit të zgjedhur - kliko me të djathtën në zgjedhje dhe shko te seksioni "Stilet".
Hapi 3
Në listën e përmbajtjeve, ju mund të vendosni jo vetëm titujt e kapitujve dhe seksioneve, por edhe çdo fragment teksti të zgjedhur rastësisht. Për ta bërë këtë, zgjidhni seksionin e dëshiruar të tekstit dhe shkoni te skeda "Links" në menunë e përpunuesit të tekstit. Në grupin e komandave "Tabela e Përmbajtjes", hapni listën zbritëse "Shto Tekst". Zgjidhni nivelin e folezimit në të, të cilit duhet t'i atribuohet ky artikull i tabelës së përmbajtjes së ardhshme - "Niveli 1", "Niveli 2", etj.
Hapi 4
Zgjidhni një vend në dokument për të vendosur listën e përmbajtjes pasi të jenë shënuar të gjitha pjesët dhe nën-nënshkrimet e nevojshme. Vendosni kursorin e futjes atje dhe hapni listën zbritëse "Tabela e Përmbajtjes" - ky është butoni i parë në skedën "Links" në menunë Word. Përpunuesi i tekstit do të krijojë një tabelë të përmbajtjes menjëherë pasi të zgjidhni një nga formatet në këtë listë.
Hapi 5
Pamja e një liste të gatshme të përmbajtjes së dokumentit mund të ndryshohet pas krijimit të saj në mënyrën e zakonshme, duke përdorur mjetet e skedës "Home" të menusë Microsoft Word. Dhe nëse më pas bëni ndonjë ndryshim në elementet e strukturës së tekstit, për të azhurnuar tabelën e përmbajtjes, përdorni dialogun e thirrur duke përdorur butonin "Tabela e azhurnimit" nga i njëjti grup komandash "Tabela e Përmbajtjes".
