Shpesh ekziston një situatë kur fotot, skedarët video dhe dokumentet me tekst në diskun e ngurtë të një PC marrin shumë hapësirë, ka nevojë për të ruajtur të dhëna në një medium, ose një skedar i madh duhet të dërgohet me e-mail. Në raste të tilla, duhet të kompresoni skedarin për të kursyer hapësirë. Skedari i kompresuar zë shumë më pak hapësirë në mediumin elektronik dhe transmetohet më shpejt me postë elektronike.
Çfarë programesh arkivimi të përdorni
Programet më të njohura për kompresimin e skedarëve janë WinRAR, 7-Zip, WinZip. Ato ndryshojnë në karakteristikat e tyre, shkallën dhe shpejtësinë e kompresimit të skedarit dhe numrin e formateve të mbështetura. Raporti më i lartë i kompresimit sigurohet nga arkivuesi 7-Zip dhe për sa i përket numrit të formateve të mbështetura për arkivim, WinRAR është më i zakonshmi. Ky program ka një ndërfaqe intuitive dhe shumë mundësi të dobishme.
Ju mund të gjeni programe arkivimi në domenin publik në Internet, si dhe në dyqanet online (në versione të ndryshme). Pas shkarkimit të skedarit të programit, do t'ju duhet ta instaloni në PC tuaj. Në disa raste, duhet të regjistroni kopjen tuaj të programit duke klikuar në butonin e duhur.
Si të kompresoni një skedar
Raporti i kompresimit të skedarit mund të vendoset në cilësimet e arkivuesit. Madhësia minimale e kompresimit është 1, 3-1, 4, është në dispozicion për arkivuesin standard të Windows. Për të kompresuar një skedar me një faktor 4-5, do të duhet të përdorni një nga shumë arkivuesit e palëve të treta. Mos harroni se me kompresimin e fortë të skedarëve, koha e përpunimit të skedarëve do të rritet dhe për rikuperimin e tyre të mëvonshëm, duhet të shtoni funksionin e vetë-nxjerrjes në cilësimet, mund të shtoni një fjalëkalim, etj. Këto opsione nuk janë të disponueshme për të gjithë arkivuesit standardë, por vetëm për programet e shpërndarjes me pagesë.
Shumica e kursimeve arrihen kur arkivoni skedarët me tekst, dhe fotot dhe fotografitë në formatet TIF, BMP,.
Për të vendosur dokumente në arkiv, duhet të telefononi në menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në dosjen e kërkuar dhe zgjidhni "Shto në arkiv".
Pas kësaj, do të jetë e mundur të konfiguroni parametrat e kërkuar të arkivimit: zgjidhni formatin e dëshiruar të arkivit, metodën e azhurnimit, ngjeshjen, aftësinë për t'u ndarë në vëllime, provoni arkivin pas ngjeshjes, etj. Ju duhet të zgjidhni në fushën "Ndani në vëllime" dhe vendosni kufirin e sipërm për secilën pjesë të arkivit (vëllimi).
Nëse ka nevojë për të rivendosur skedarët nga arkivi, veprimet duhet të jenë të ngjashme: klikoni me të djathtën në arkivin e kërkuar, menuja e kontekstit thirret dhe zgjidhen parametrat e nevojshëm: emri i dosjes, cilësimet e paketimit të arkivit.
